一、人事管理模塊
1.招聘與員工關系?執行招聘全流程:簡歷篩選、面試邀約、背景調查及入職手續辦理?管理員工檔案、勞動合同簽訂與續簽,處理員工轉正、調崗、離職手續?核算員工考勤、績效數據,對接社保申報及薪酬核算
2.制度與文化建設?協助完善人事行政制度,監督執行并推動優化?組織員工關懷活動(生日會、節日慰問等),推動企業文化建設。
二、行政管理模塊
1.日常事務處理?辦公用品采購、領用及庫存管理,控制行政費用預算?文件收發、歸檔及印章管理,起草通知、公告等公文會議組織、記錄及紀要整理,?接待來訪人員、組織來訪人員招待
2.資產與合規管理?固定資產登記、維護及定期盤點,避免資產流失?辦理工商變更、資質申請、年檢等事務,確保合規運營
3.對外聯絡?對接與公司有業務往來的政府相關部門?上報政府相關部門需求的文件、數據、資料。
三、后勤保障模塊
1.環境與安全管理?維護辦公環境(衛生、綠化、設備維修),監督5S執行?協調物業、安保、消防檢查,處理突發事件
2.車輛與活動支持?管理公務車輛調度、維護及費用報銷?策劃年會、團建等大型活動,統籌后勤物資。
任職要求?學歷經驗:專科及以上學歷,1-3年相關經驗,行政管理、人力資源專業優先?技能要求:熟練使用Office,具備公文寫作、數據統計能力?素質要求:溝通協調能力強,服務意識高,能處理突發事件。