崗位職責： 1、負責董事長的日常生活、工作行程安排。 2、負責董事長的外出和客人的陪同、接送安排。 3、協助董事長做好商務應酬、來訪接待及業務支持。 4、按照工作需要隨時派車調度指揮，能適應周末、法定節假日臨時的工作安排。 5、組織董事長所需各類文件起草、收發、分類、上報等工作，確保文件質量及通過率。 6、組織由董事長主持的各類會議的服務、記錄、會議紀要擬定等工作，要求還原董事長會議工作部署，詳細記錄會議內容，并將董事長決議形成書面文件，提交至上級領導審核，完成后續跟蹤落實工作。 7、協助董事長特別行政助理制定戰略計劃、年度經營計劃及各階段工作目標分解。 8、組織制訂各部門職能及職責，明確各部門的職能及各崗位職責要求，以滿足企業發展需求，達到企業管理標準。 9、組織制定并完善各部門規章制度，以促進各部門管理規劃范及標準化工作持續運行及提升，保證各部門工作開展質量及效率跟上企業發展的要求。 10、協助董事長特別行政助理完成董事長健康管理及安全保障工作，制定相應的健康管理計劃及安全保障措施，提交上級領導審核。 11、負責對董事長交辦的各部門工作，進行工作檢查、推進，監督各部門工作高效完成率，并及時匯報至上級領導。 12、協助董事長特別行政助理起草公司各階段工作總結和其他正式文件； 13、對各部門下發工作任務交辦責任單，以保證各部門工作持續高質量及高效完成，對未完成及整改不達標的情況根據工作任務交辦責任單下發處罰通知，報上級領導審批。 14、負責董事長重要接待工作的服務工作，強化服務意識，提升服務質量，提高服務水平，保證董事長安排的各項接待工作順利開展，圓滿結束。 15、協助董事長特別行政助理進行公司企業文化、企業戰略發展的規劃，配合管理辦開展企業文化工作。 16、完成領導交辦的其他工作。 職位要求： 1、本科統招以上學歷，優先考慮985、211院校畢業，行政管理、工商管理、建筑類等相關專業。 2、熟悉商務禮儀及接待流程，有較高的服務意識和協調能力，較強的觀察力和應變能力。 3、抗壓能力強，較強的人際交往和環境適應能力。 4、性格穩重，為人踏實，責任心強，保密意識強，有明確的時間觀念。 5、服從公司安排，嚴格遵守公司各項管理制度。 6、身體健康，形象氣質佳，熟練使用辦公軟件。 7、能熟練使用辦公軟件，有文藝特長優先。 8、具備全國范圍內出差的能力和意愿，能夠適應不定期的國內差旅安排。