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更新于 5月22日
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行政專員

4000-5000元·13薪
  • 寧波慈溪市
  • 1-3年
  • 大專
  • 全職
  • 招1人

雇員點評標簽

  • 工作環境好
  • 同事很nice
  • 氛圍活躍
  • 團隊執行強
  • 吃住環境好
  • 人際關系好

職位描述

物業管理人力資源服務
日常行政事務管理
一、文件與檔案管理
1、負責物業公司各類文件（如通知、報告、合同等）的起草、打印、收發、歸檔及保管，確保文件流轉規范有序。
2、建立和維護行政檔案體系（如員工檔案、會議記錄、資產臺賬等），定期整理并更新檔案信息。
二、辦公用品與資產管理
1、統計辦公用品需求，制定采購計劃，完成采購、入庫、發放及庫存盤點，控制行政成本。
2、管理公司固定資產（如辦公設備、家具等），定期盤點并更新資產清單，處理資產報廢或調撥事宜。 三、后勤保障與服務支持
1、協調物業維修部門處理辦公區域的設施故障（如水電、網絡、空調等），確保辦公環境正常運作。
2、監督辦公區域的衛生清潔、綠化養護等工作，保持環境整潔。 四、制度與流程執行、
1、協助上級制定、完善公司行政管理制度（如考勤制度、采購流程等），并監督制度執行情況。
2、審核行政類費用報銷（如辦公用品、差旅費、活動經費等），確保票據合規、流程規范。
3、統計行政費用支出，編制預算執行報告，協助控制行政成本。
五、其他支持性工作
  1. 人力資源輔助
    • 協助招聘工作，如發布招聘信息、篩選簡歷、安排面試等。
    • 配合開展員工培訓、績效考核等工作，提供行政支持。
  2. 臨時任務
    • 完成上級交辦的其他臨時性工作（如應急事務處理、跨部門協作任務等）。
崗位核心能力要求
  • 溝通協調能力：具備良好的人際溝通技巧，能高效對接內部部門及外部單位。
  • 細致耐心：擅長文檔處理、數據統計等細節性工作，確保信息準確無誤。
  • 執行力：嚴格遵循公司流程，及時響應需求并推動任務落地。
  • 辦公軟件技能：熟練使用 Word、Excel、PPT 等工具，具備基礎的文案撰寫能力。

工作地點

寧波慈溪市杭州灣世紀城

職位發布者

徐文釗/人事經理

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公司Logo新力物業集團有限公司
新力物業集團有限公司（以下簡稱“新力物業”）成立于2011年，隸屬于港股上市企業新力控股（集團）有限公司，作為江西省物業管理標桿企業，是國內新銳的全產業鏈·產城綜合服務商，系中國物業管理協會會員單位、南昌市物業管理協會副會長單位。公司成立以來，先后榮獲“中國物業服務百強企業”、“全國精致園林景觀維護專家”、“產城綜合服務運營商”、“全國高端會務（定制）服務專家”、“2019全國政府采購50強物業管理服務商”、“中國社區服務商TOP100”、”客戶滿意度模范企業五十強”、“中國社區服務商成長性十強”、“中國優秀社區服務項目十強”、“最佳物業服務運營商”、中國金鑰匙“中國服務示范企業”稱號等多項殊榮。 2013年至今，新力物業已成為江西物業行業的龍頭企業，業務已布局12省41座城市，團隊規模已達近萬人。
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