一、崗位職責 1、日常行政管理 負責公司日常行政事務的統籌與協調，包括但不限于辦公環境管理、辦公設備維護、行政物資采購與管理等。 制定和完善行政管理制度與流程，提升行政工作效率與規范化水平。 2、行政支持與服務 為公司管理層及各部門提供高效、專業的行政支持，包括會議安排、文件管理、商務接待等。 協助處理公司日常運營中的突發事件，確保公司正常運作。 3、辦公資源協調與管理 負責公司辦公場地的規劃與管理，優化辦公環境，提升員工舒適度與工作效率。 管理公司固定資產（如辦公設備、家具等），確保資產安全與合理使用。 4、活動與會議組織 組織策劃公司內部活動（如年會、團建活動、節日慶祝等），提升團隊凝聚力。 負責大型會議的策劃與執行，包括場地安排、設備調試、資料準備等。 5、成本控制與預算管理 制定并執行行政預算，控制行政成本，確保資源的合理分配與使用。 定期分析行政費用使用情況，提出優化建議。 6、團隊管理與協作 負責行政團隊的日常管理與工作分配，提升團隊整體效率與服務質量。 與其他部門保持良好溝通，確保行政支持與公司業務需求無縫對接。 7、企業文化與員工關懷 協助推動企業文化建設，營造積極向上的工作氛圍。 關注員工需求，協助解決員工在工作中的實際問題，提升員工滿意度與歸屬感。 二、任職要求 1、教育背景 大專及以上學歷，行政管理、工商管理、人力資源管理等相關專業優先。 2、工作經驗 3年以上企業行政管理相關工作經驗，有團隊管理經驗者優先。 有大中型企業行政管理經驗者優先，有工建裝修等工作經驗者優先。 3、專業技能 具備優秀的溝通協調能力、執行力和應變能力，能夠獨立處理復雜問題。 熟悉行政管理系統及辦公軟件（如Office辦公軟件等）。 具有良好的文字表達能力，能夠撰寫各類行政文件與報告。 4、綜合素質 工作細致認真，責任心強，具備較強的抗壓能力。 具有服務意識，能夠以公司和員工需求為導向開展工作。 具備一定的創新意識，能夠優化現有流程與管理方式。 5、其他 能夠適應快節奏的工作環境，具備較強的多任務處理能力。