崗位職責
1.日常行政事務
負責辦公室日常事務(接聽電話、接待訪客、收發快遞、文件傳遞等)。
管理辦公用品采購、發放及庫存登記,確保物資充足。
維護辦公環境整潔,協調物業、保潔等后勤工作。
2.文檔與資料管理
起草、打印、歸檔公司文件(如通知、合同、報表等)。
建立電子及紙質檔案系統,確保資料分類清晰、便于查詢。
3.會議與活動支持
安排會議室,準備會議材料,做好會議記錄并跟進決議事項。
協助組織公司活動(團建、年會、培訓等)。
4.其他職責
管理公司固定資產登記及維護。
協助上級完成臨時交辦的行政類任務。
任職要求
學歷:本科,行政管理、文秘、工商管理等相關專業優先。
技能:熟練使用Office辦公軟件(Word/Excel/PPT)。
具備基礎公文寫作能力(如撰寫郵件、通知等)。
溝通能力:語言表達清晰,能妥善協調內外部關系。