崗位內容:
1. 采購執行支持
- 協助制定采購計劃,整理匯總各部門需求清單,核對規格、數量、交期等信息。
- 執行詢價、比價流程,收集供應商報價,整理對比數據供上級決策。
- 跟進采購訂單狀態,與供應商溝通交貨進度,及時反饋異常(如延遲、缺貨等)。
2. 供應商管理協助
- 協助維護供應商檔案,更新聯系方式、資質文件等基礎信息。
- 統計供應商交貨準時率、質量問題等數據,協助完成供應商績效評估。
3. 文檔與流程管理
- 起草、整理采購合同、訂單等文件,確保條款準確無誤。
- 跟進采購流程中的審批、付款等環節,協調財務、倉儲等部門完成對接。
- 歸檔采購記錄(如報價單、合同、驗收單等),保證文件可追溯。
4. 數據分析與報告
- 統計采購數據(如采購金額、成本節約情況等),制作報表或圖表。
- 協助監控市場價格波動,收集行業信息,為采購策略提供參考。
5. 跨部門協作
- 與需求部門溝通確認物資規格、緊急程度等細節,確保采購符合實際需求。
- 配合倉儲部門完成到貨驗收,處理數量/質量不符問題。
- 協助財務部門核對發票、報銷單據,確保流程合規。
任職要求:
-學歷要求:本科畢業,不限專業,不限經驗,有采購行業相關經歷者優先;
-基礎技能:熟練使用Excel(數據處理、函數應用)、Word等辦公軟件,有ERP系統操作經驗優先。
- 職業素養:細致嚴謹,具備較強的執行力,遵守職業道德,保守商業機密。
- 軟性能力:良好的溝通協調能力,邏輯清晰,善于發現問題并推動解決。