(一)崗位職責
1.協助持續完善公文管理、印章管理、公司治理等方面的制度流程和工作機制。
2.做好股東會、董事會、總經理辦公會等“兩會一層”會議的全周期具體事務,主要包括會議材料收集及整理、會議記錄紀要撰寫及歸檔、董事會授權臺賬跟蹤整理、董事履職檔案跟蹤整理、內外部對口單位或部門的對接溝通等。
3.負責綜合性材料的起草、辦理等工作。
4.負責公文收發、登記、流轉、督辦及歸檔管理等工作。
5.協助公司重大會議、重要接待的組織籌劃工作,做好會務支持保障工作。
6.負責公司印章管理、檔案管理等工作。
7.完成上級領導交辦的其他工作。
(二)任職要求
1.具有本科或以上學歷。
2.具有良好的公文寫作能力。
3.具有3年以上行政文秘相關工作經驗,有金融行業相關崗位工作經驗者優先。
4.熟練使用各類辦公軟件,具有較強的學習能力、溝通協調能力。
5.身體健康,遵紀守法,愛崗敬業,責任心強,勇于承擔重任,富有團隊協作意識和較強的抗壓能力。
職位福利:五險一金、帶薪年假、定期體檢等。