崗位職責:(鐵路、電力工程 )
1、根據行業相關法律法規及相關規定,擬定投標文件的審核標準和相關管理制度;
2、負責公司所有投標文件等相關資料的二審,確保投標文件符合要求,并做好相關審核記錄和臺帳;
3、協助經理對標書制作人員進行工作任務分配、下達和統籌安排,及時協助標書制作人員解決標書編制過程中的問題和難點;
4、協助經理組織人員對投標文件進行評審,并跟進投標文件后續修改工作,必要時尋求專家進行指導;
5、參加標書制作及本部門召開的資格預審、招標文件、投標文件、合同評審等會議,負責做好評審記錄,并負責評審記錄、投標風險責任自擔承諾書、相關會議紀要等檔案資料的歸檔管理;
6、嚴格執行公司標書收費用管理制度及相關規定,憑財務部收據發放標書;
7、負責建立投標業務、標書編制任務分配、報名開標外出人員安排的登記“臺帳”,管理好招投標文書和業務資料,做好年度、季度、月度報表;
8、負責建立公司人員證照、業績資料、社保檔案信息庫,定期對投標所需資料收集、更新、整理和分類管理,在公司范圍內實現投標資料資源共享;
9、對部門標書制作、任務分配提出改進建議,并對改進事項進行監督、跟蹤;
10、負責及時收集和整理本行業相關的最新資料信息,及時整理了解本行業內涉及標書制作的法律法規常識,并歸檔管理和更新;
11、第一時間反饋項目開標情況,對于中標項目,以書面形式呈報主管領導,并書面通報給相關部門;
12、及時指導、配合各項目經營投標工作(投標所需資料共享、標書編制、持證人員調派聯系等具體工作)
工作時間:8:30-17:30 雙休包餐