崗位職責： 1、做好辦公區域環境、電子設備、消防用水及用水用電的安全管理與維護； 2、負責日常辦公用品及辦公設備的管理，對辦公用品、設備、員工福利的申請、采購、發放、清點、費用報銷、維護、登記，并定期進行盤點。 3、負責公司周工作例會、月度會議的準備工作，包括會議室整理、會議組織、資料準備、茶水準備、會前人員通知及相關數據的收集工作，及時做好會議記錄；會議記錄的整理、簽發、歸檔并跟蹤會議的執行及落實情況。 4、負責匯總各部門周、月度、半年度、年度的工作計劃，并進行歸納、整理。 5、負責公司文件簽發審批流程辦理、掃描存檔并公示。 6、完成綜合部文檔打印、裝訂等工作。 7、公司微信公眾號、公司網站的文章推送及定期維護。 8、根據本崗位工作流程修訂相關管理制度。 9、負責公司各部門及公區門窗、電源關閉檢查工作。 10、接受并積極參加公司組織的各項培訓，加強自身專業及相關輔助技術的學習。 11、負責公司日常事務的接洽、整理，做好公司各項集體活動的后勤支援工作。 12、聯合財務部完成分子公司的工商年報數據填報； 13、配合部門經理完成“金蓉杯”獎項申報資料收集上傳提交評委會； 14、配合部門經理完成企業ISO體系年度復審。 任職資格： 1.3年以上行政管理工作經驗，熟悉企業行政管理體系及流程； 2.優秀的文字功底和公文寫作能力，能獨立完成各類文檔撰寫； 3.語言表達清晰流暢，具備良好的溝通協調能力和團隊協作精神； 4.責任心強，執行力高，能高效處理突發事件； 5.熟練使用Office辦公軟件、PS及常用辦公設備； 6.熟練使用視頻號/企業微信號視頻運營； 7.有大型企業或建筑行業相關經驗者優先。