1、負責根據原始資料(合同、發票、裝箱單、許可證、通關單、提運單、手提報關單等)對應報關單核對各個欄目內容,是否符合“單單相符”、“單證相符”,檢查各類資料、許可證與印章是否齊全。對于貨品品類、數量、單價、總價等信息均要嚴格審核(包括自打單與外發單),如有錯漏直接退回相關人員;
2、負責接單預審:快速預審客戶提供的通關單證是否齊全、正確、有效,若有錯漏則應于一次性向客服提出。對于海關單一窗口錄入信息的異常情況及時警示與處理;
3、負責整理查驗資料,溝通查驗異常、清關異常,協調處理突發事件;
4、負責海關、檢驗檢疫局、安檢、航空公司等問題協調,對于異常情況及時提醒客服與本部門;
5、負責ERP系統、NAS的信息維護,對未按照SOP流程操作的業務給予警示;
6、負責外發報關的檢驗檢疫證書登記;
7、負責申報過程中單一窗口隨附單據、報關單、開單面單等資料的信息留底;
8、負責異常信息的收集匯總,為內部工作優化提供建議;