崗位內容:
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協助采購領導完成采購訂單的制作、下達、跟蹤和確認工作
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采購合同的整理、歸檔和保管工作,建立完善的合同檔案管理系統
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協助進行供應商信息的收集、整理和更新,建立供應商檔案,對供應商的基本信息、合作情況、產品質量、交貨期等進行詳細記錄和分析
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跟蹤采購物資的到貨情況,及時與供應商溝通協調,確保物資按時、按質、按量到貨,對于到貨延遲或異常情況,及時反饋并協助處理相關問題。
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負責采購發票的收集、核對和整理工作,確保發票信息的準確性,及時提交給財務部門進行賬務處理
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協助處理采購過程中的其他行政事務,如文件打印、復印、傳真、郵件收發等,保持辦公環境的整潔和有序
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完成上級領導交待的其他臨時性工作任務。
任職要求:
1. 具備基礎的采購知識或文員經驗的。
2. 具有良好的溝通能力和團隊合作精神。
3. 能夠熟練使用辦公軟件。