職位前期是項目助理,新工廠建設完畢后,調整為廠長助理。
崗位職責:
項目部行政接待工作
1. 獲取往來本地交通、當地住宿資源,符合公司流程和需求
2. 協助安排接待、會議以及公司活動有關工作,組織實施項目部團隊活動
項目部資料管理
1. 日常文件整理及復印,項目資料歸檔管理,確保符合公司檔案管理規定;
2. 負責公章使用管理,確保符合公司公章使用管理規定;
3. 項目期間,有關的圖文信息收集、整理;文件資料遞送
協助項目經理工作
4. 協助完成項目管理系統的輸入和核對工作,確保信息及時準確無誤;
5. 項目建設期間,協助其他部門開展支持性工作;
6. 項目部現場人員的考勤和外出記錄;
7. 項目經理個人助理工作
項目部后勤:
1. 項目部籌建處辦公室日常保潔/綠化、辦公設備維護管理、日常用品管理、項目部人員出行交通管理:
2. 尋找并管理本地快遞供應商資源,日常快遞收發管理,處理及時無誤;
3. 項目部人員租房及續租管理;
4. 項目部籌建處辦公物料及行政用品采購及收發存管理;
5. 項目部同事工作餐;
崗位要求:
1. 大學本科及以上學歷
2. 年齡小于35歲。
3. 具有開平市當地生活經歷,熟悉當地社會生活環境,開平市本地或就近優先。
4. 有行政助理經驗者優先;善于待人接物。
5. 必須熟練使用Word/Excel/Power Point等辦公軟件,完成工作報告、分析報告和建立維護信息數據庫;
6. 英語CET四級及以上,熟練的英語書寫和口語能力;
7. 有較強的溝通能力和協調能力;
8. 具有強烈的合作精神,工作嚴謹、細致