更新于 4月27日

行政前臺

6000-8000元
  • 上海閔行區
  • 1-3年
  • 大專
  • 全職
  • 招1人

職位描述

五險一金周末雙休法定節假日休帶薪年假節日福利
崗位職責: 1. 接待訪客:負責接待來訪客戶、面試者及其他訪客,以熱情、專業的態度引導他們登記信息,并根據來訪目的聯系相關人員進行接待。 2. 電話接聽與轉接:接聽公司電話,準確記錄來電信息,及時轉接相關部門或人員,確保電話溝通順暢。 3. 郵件與快遞管理:負責公司郵件、快遞的收發、登記和分發工作,確保郵件和快遞的及時處理。 4. 辦公用品管理:負責辦公用品的采購、庫存管理和發放,確保辦公用品的充足供應和合理使用。 5. 文件資料整理:協助整理公司文件、資料,做好文件的歸檔和保管工作,以便隨時查閱。 6. 會議安排:根據會議需求,預訂會議室,準備會議所需的設備和物資,如投影儀、麥克風、飲用水等。 7. 環境維護:維護前臺區域的整潔和衛生,保持良好的公司形象。同時,協調保潔人員對公共區域進行定期清潔。 8. 其他行政事務:完成上級領導交辦的其他行政事務,如協助組織公司活動、辦理員工考勤等。 任職要求: 1. 形象氣質:形象良好,氣質優雅,具有親和力。 2. 溝通能力:具備良好的溝通能力,能夠清晰、準確地表達信息,與不同部門的人員和來訪人員進行有效的溝通。 3. 服務意識:有較強的服務意識,能夠以客戶為中心,主動為來訪人員提供優質的服務。 4. 計算機技能:熟練使用辦公軟件,如Word、Excel、PowerPoint等,能夠快速進行文字處理、數據統計和演示文稿制作。 5. 應變能力:具備較強的應變能力,能夠靈活處理各種突發情況,如訪客的特殊要求、電話咨詢的復雜問題等。 6. 工作態度:工作認真負責,有耐心,具備較強的責任心和保密意識,能夠妥善處理各類信息和文件。 7. 學歷與經驗:大專及以上學歷,有前臺接待或行政相關工作經驗者優先。

工作地點

上海閔行區華誼萬創新所

職位發布者

陳親/招聘專員

三日內活躍
立即溝通
公司Logo安華智能
安華智能股份公司,成立于1998年6月,注冊資金10500萬元。公司成立二十多年來,始終專注數據中心和建筑智能化建設,為客戶提供規劃設計、集成實施、整體運維等全生命周期服務。通過多年來的經營發展,依靠自身的技術優勢,過硬的施工質量、及時的售后服務以及行業內各單位的支持,已經成長為國家級高新技術企業、國家級“專精特新”小巨人企業。公司目前獲得的資質有:建筑智能化系統設計專項甲級、電子與智能化工程專業承包壹級、建筑機電安裝工程專業承包壹級、建筑裝修裝飾工程專業承包壹級、安防工程企業資質壹級、消防設施工程專業承包貳級、信息系統安全集成服務資質貳級、信息技術服務運行維護標準(ITSS)貳級等。在行業內具有很高的知名度和競爭實力。安華公司連續多年被評為“湖北省守合同重信用企業”、“武漢市守合同重信用企業”、“湖北省文明誠信私營企業”、“湖北省安防行業AAA級誠信企業”、“中國數據中心機房30強”,獲得了“中國安防產業百家最具成長性企業”、“2014江岸區最具成長性企業10強”、“年度統計工作先進單位”、“中國質量服務信譽AAA級企業”、“全國質量服務信譽信得過單位”、“武漢市大數據企業”、“中國安防百強工程商”、“中國中小企業創新100強”、“民營創新企業100強”、“省優秀安防企業”、“數據中心優秀建設單位”等榮譽稱號。安華在不斷發展壯大的過程中創造了許許多多的優秀業績。主要包括:數據中心建立、維護,安防工程、安防產品研發與生產,智能小區、智能樓宇系統集成的IT全面系統解決方案,并在辦公自動化、電力應急、智能化綜合系統軟件平臺、安防等方面形成自主知識產權的軟件產品,具備了提供IT全面系統解決方案的核心競爭力。公司已構建覆蓋華中、華北、華東、華南、西北等地的全國性服務網絡,并為全國20個省市的政府、金融、企業、公共民生、高等院校、軍隊等各領域的400多家客戶提供安全可靠、節能智慧的數據中心和智能建筑的整體服務。熱誠歡迎有識之士加盟安華,共謀發展。公司官網: http://www.chn-anhua.com
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