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更新于 2月27日
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行政專員

3000-5000元
  • 貴陽觀山湖區
  • 1-3年
  • 本科
  • 全職
  • 招1人

職位描述

周末雙休后勤管理采購事務內勤管理后勤管理
職位福利：五險一金、全勤獎、帶薪年假、節日福利、交通補助
法學、管理學、工商管理專業優先 崗位職責：
1.建立健全公司行政管理類制度、規程并監督執行；
2.協助公司領導統籌協調重要工作，對重要會議決議、文件及領導批辦事項進行督辦，確保公司政令暢通、確保公司決議有效落實；
3.負責組織與協調公司重大活動及公司月度總結會、年度總結會、培訓會、對外交流會等重要會議；
4.負責制定公司各類商務活動的接待服務標準，負責統籌組織各類商務宴請活動、品評品鑒活動，并嚴格按照公司服務要求提供專業接待服務；
5.負責制定公司統一的標準化公文格式模板，撰寫對內通知，對外公文，嚴格按照公司公文流轉流程管理；
6.負責公司年度工作總結、計劃、年鑒編撰及綜合性調研報告等秘書工作；
7.負責公司行政類檔案管理和公司在日常工作和在開展經營業務、技術管理等各項工作中所形成的具有價值的檔案資料的歸口管理；
8.負責公司印信、資質證照的規范管理及有效使用；
9.負責維護對口政府部門及行業關系，建立有效溝通；
10.負責公司外部突發事件應急響應及聯絡協調；
11.負責公司期刊、網站及行業內宣傳等信息宣傳工作；
12.負責通過培訓會議、團建活動、樹先進典型、參觀學習等方式方法，構建與公司發展相適應的企業文化，并不斷優化和完善；
13.負責公司法律文書及合同的合法性審核，學習《公司法》、《公司登記管理條例》、《民法典》、《商標法》、《專利法》等相關法律法規，并協調處理公司各類法律事務；
14.負責對公司行政和人力資源方面的管理制度執行情況進行督查，組織開展紀檢監察工作；
15.負責統籌公司信息化建設工作，制定符合公司發展需求的信息化建設規劃，保障公司辦公平臺、網站、網絡平臺的日常維護和高效運轉；
16.負責部門物資庫的日常管理，包括但不限于辦公、勞保、福利用品和工裝、工牌的出入庫及領用的歸口管理；
17.負責公司公務車的歸口管理，包括用車成本管控、車輛使用維護及交通安全管理等；
18.負責公司固定資產管理、車輛調配、計算機及網絡維護、日常來客接待等后勤保障工作，保證公司辦公正常有序；
19. 負責統籌公司采購工作，編制公司全年采購工作計劃，組織辦公用品集采與實施，監督采購工作，確保采購流程（詢價、采購、驗收、保管、領用）嚴格按照公司采購工作標準完成；
20.負責日常辦公費用的實施與控制；
21.負責與公司環境和職業健康安全相關的工作，包括但不限于環境衛生管理，辦公用品和設備擺放管理、安全標識制作和張貼等；
22.完成公司領導交辦的其他工作。
任職要求： 1.本科以上學歷，有駕照并能夠熟練駕駛； 2.具備1年以上相關工作經驗，并且熟練操作電腦相關辦公軟件； 3.具備良好的文字功底，基本公文寫作能力，良好的溝通協調能力、配合公司會議，團建等活動，聽從領導安排； 4.能接受省內短期出差，身高1.6米以上的優先。

工作地點

貴州省貴陽市觀山湖區長嶺南路33號天一國際廣場第21棟1單元1層1號

職位發布者

趙女士/人事經理

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公司Logo貴州宗昌電子商務有限公司公司標簽
貴州宗昌電子商務有限公司于2017年04月經貴陽市市工商局批準組建成立，注冊資金500萬元，是一家以酒類銷售、展示為主要經營項目專業性公司。公司不僅擁有雄厚的資金實力，而且還擁有高素質的、充滿生機和活力的專業化團隊。公司成立以來，堅持走以質量興司為主之路，以誠信經營占領市場，以精細化服務謀發展，優質高效打造精品服務。公司將秉承“團結、誠信、務實、高效”的經營理念、管理理念，盡心營造優良、和諧的發展環境，熱忱服務于廣大客戶，在服務過程中，我們和廣大客戶建立起了良好的合作關系，并積累了豐富的專業知識和完善的管理經驗。
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