崗位職責:
1. 協助知識產權管理工作
(1)與知識產權代理機對接,協調申請、審查、維護等事務的推進;
(2)負責知識產權相關費用的繳納、報銷;
(3)建立知識產權資產臺賬,詳細記錄知識產權的申請日期、狀態、費用等信息,定期盤點,確保資產清晰可控;
(4)根據需求委托專業測試機構進行技術測試,跟蹤測試進度,確保測試結果。
2. 協助公司資質辦理
(1)協助公司各類資質(如高新技術企業、ISO認證、項目申報等)的申請、續期及維護工作,確保資質有效性。
(2)準備資質申請所需資料,確保資料完整、準確、合規;完成資質文件的蓋章、歸檔工作,便于查閱和追溯。
(3)針對外部資質審核中發現的不符合項,制定整改計劃,跟蹤整改進度,確保問題及時關閉。
3.協助公司人事工作
(1)協助制定和完善集團公司人事規章制度、管理辦法及相關管理流程;
(2)人員招聘,負責招聘信息發布、入選簡歷篩選邀約、跟進面試結果;
(3)人員入離職、轉正相關手續辦理;
(4)協助開展員工月度績效及年度考核,匯總考核結果;
(5)員工各項福利的申請與管理;
(6)參與組織員工培訓和發展,促進員工繼續學習和成長。
(1)公司行政、后勤及接待等日常常規基礎運營事務的及時處理;
(2)協助公司各類項目策劃安排各類會議及行程、年會及部門活動;
(3)協助內部相關商務支持,合同項目整理;
(4)公司領導交辦的其他工作。
任職要求:
1. 本科及以上學歷,人力資源/行政管理相關專業優先;
(1)1年以上人事行政工作經驗;
(2)熟練使用Office辦公軟件。
2. 能力要求:
(1)了解勞動法基礎條款,具備基礎數據分析能力;
(2)溝通表達清晰,責任心強,能高效處理多線程任務;
3. 加分項
(1)持有人力資源管理師證書;
(2)有AI基礎