3.會議組織和記錄 項目部文員負責組織項目組的會議，并記錄會議的內容和重要決策。在會議之前，文員需要協助項目經理制定會議議程和準備會議材料。會議結束后，文員需要整理會議紀要，并將相關決策和行動點傳達給項目組成員。 4.項目進展跟蹤和報告 項目部文員負責跟蹤項目的進展情況，并定期向項目經理提交進度報告。文員需要收集各個部門的工作情況，并整合成報告，如項目進度、質量控制、風險預警等。通過報告，項目經理可以及時了解項目的進展情況，及時采取措施解決問題。

5.辦公用品采購和管理 項目部文員負責項目所需的采購和管理。文員需要根據項目組的需求制定采購計劃，并與供應商進行溝通和協商，以獲取最佳的價格和服務。文員還需要核對發票和交付單據，確保采購程序的合規性。 6.團隊協作支持 項目部文員是項目組成員之間的橋梁，負責協助項目組成員之間的溝通和協調。文員需要與各部門和外部合作伙伴保持良好的溝通，協助解決項目相關的問題和糾紛。