任職要求:
1.具備行政管理、企業管理等相關專業知識,熟悉公司運營管理流程與規范。了解現代企業管理理念與方法,能運用科學的管理手段提升辦公室工作效率與質量。
2.熟練掌握辦公軟件(如 Word、Excel、PowerPoint 等)及辦公自動化設備的操作技能,具備良好的文字處理能力,能夠撰寫高質量的公文、報告、會議紀要等文件。
3.擁有較強的信息收集與分析能力,能夠從海量信息中篩選出有價值的內容,并運用數據分析工具進行簡單的分析與預測,為決策提供數據依據。
4.具備出色的組織協調能力,能夠在復雜的工作環境中合理調配資源,協調各方關系,確保多項任務并行不悖地推進。例如,在組織大型公司活動時,能有效協調場地布置、人員安排、節目流程等多方面工作。
5.具有優秀的溝通能力與人際交往能力,能夠與不同性格、不同層級的人員進行良好的溝通與合作,善于傾聽與理解他人需求,具備較強的親和力與說服力。
6.擁有較強的時間管理能力與應變能力,能夠在面對緊急任務與突發情況時迅速做出反應,合理調整工作計劃與安排,優先處理重要且緊急的事務,確保工作不受影響。
7.具備嚴謹的工作態度與高度的責任心,對待工作認真細致、一絲不茍,嚴守公司機密,對總裁負責,對公司利益負責。
8.具有5年以上行政管理工作經驗,其中3年以上同等職位工作經歷,有在大型企業、集團公司、政府機關工作經驗者優先考慮。
9.本科及以上學歷,行政管理、工商管理、漢語言文學等相關專業畢業。
崗位職責:
1.負責組織、安排總裁的日常行程與活動安排,包括商務會議、出差行程、商務宴請等。提前協調各方資源,確保行程順暢,如預訂合適的交通工具、住宿酒店,安排會議場地與參會人員等。
2.負責建立并維護公司內部的信息溝通渠道,確保信息在公司高層與各部門之間的及時傳遞與共享。如定期組織跨部門信息交流會,促進部門間的協作與溝通。
3.負責與外部合作伙伴、政府機構、行業協會等的聯絡與溝通工作,維護公司良好的外部形象與合作關系。如代表公司參加行業協會組織的會議。
4.組織并安排公司的重要會議與活動,包括會議議程制定、參會人員通知、會議資料準備、會議記錄與紀要整理等工作。確保會議高效有序進行,會議決議得到有效落實。
5.對總裁交辦的重要事項進行跟蹤督辦,及時反饋辦理進度與結果。建立督辦事項臺賬,明確責任部門與時間節點,定期檢查與通報,確保各項任務按時、按質完成。
6.協助總裁對公司的戰略規劃、年度計劃等重大決策的執行情況進行監督與評估,及時發現執行過程中的問題并提出改進建議,保障公司戰略目標的順利實現。