更新于 5月1日

總裁辦公室主任

8000-13000元
  • 威海榮成市
  • 3-5年
  • 本科
  • 全職
  • 招1人

職位描述

行政管理體系
任職要求:
1.具備行政管理、企業管理等相關專業知識,熟悉公司運營管理流程與規范。了解現代企業管理理念與方法,能運用科學的管理手段提升辦公室工作效率與質量。 2.熟練掌握辦公軟件(如 Word、Excel、PowerPoint 等)及辦公自動化設備的操作技能,具備良好的文字處理能力,能夠撰寫高質量的公文、報告、會議紀要等文件。 3.擁有較強的信息收集與分析能力,能夠從海量信息中篩選出有價值的內容,并運用數據分析工具進行簡單的分析與預測,為決策提供數據依據。 4.具備出色的組織協調能力,能夠在復雜的工作環境中合理調配資源,協調各方關系,確保多項任務并行不悖地推進。例如,在組織大型公司活動時,能有效協調場地布置、人員安排、節目流程等多方面工作。 5.具有優秀的溝通能力與人際交往能力,能夠與不同性格、不同層級的人員進行良好的溝通與合作,善于傾聽與理解他人需求,具備較強的親和力與說服力。 6.擁有較強的時間管理能力與應變能力,能夠在面對緊急任務與突發情況時迅速做出反應,合理調整工作計劃與安排,優先處理重要且緊急的事務,確保工作不受影響。 7.具備嚴謹的工作態度與高度的責任心,對待工作認真細致、一絲不茍,嚴守公司機密,對總裁負責,對公司利益負責。 8.具有5年以上行政管理工作經驗,其中3年以上同等職位工作經歷,有在大型企業、集團公司、政府機關工作經驗者優先考慮。 9.本科及以上學歷,行政管理、工商管理、漢語言文學等相關專業畢業。
崗位職責:
1.負責組織、安排總裁的日常行程與活動安排,包括商務會議、出差行程、商務宴請等。提前協調各方資源,確保行程順暢,如預訂合適的交通工具、住宿酒店,安排會議場地與參會人員等。 2.負責建立并維護公司內部的信息溝通渠道,確保信息在公司高層與各部門之間的及時傳遞與共享。如定期組織跨部門信息交流會,促進部門間的協作與溝通。 3.負責與外部合作伙伴、政府機構、行業協會等的聯絡與溝通工作,維護公司良好的外部形象與合作關系。如代表公司參加行業協會組織的會議。 4.組織并安排公司的重要會議與活動,包括會議議程制定、參會人員通知、會議資料準備、會議記錄與紀要整理等工作。確保會議高效有序進行,會議決議得到有效落實。 5.對總裁交辦的重要事項進行跟蹤督辦,及時反饋辦理進度與結果。建立督辦事項臺賬,明確責任部門與時間節點,定期檢查與通報,確保各項任務按時、按質完成。 6.協助總裁對公司的戰略規劃、年度計劃等重大決策的執行情況進行監督與評估,及時發現執行過程中的問題并提出改進建議,保障公司戰略目標的順利實現。

工作地點

威海榮成市成山鎮裕興路128號

職位發布者

許女士/人事經理

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公司Logo威海市世代海洋生物科技股份有限公司
威海市世代海洋生物科技有限公司坐落山東省榮成市好運角旅游度假區,成立于2010年8月,注冊資本5000萬元,總資產2.8億元。建筑面積3.2萬平方米,生產設備300余臺套,其中,自主創新的設備達80%。擁有1.5萬畝海上養殖基地,年產海帶等鮮褐藻20萬噸,是國內最大的資源型、高新技術型海藻生物產業基地,系山東省藍色經濟區重點企業。世代海洋堅持科技引領,創新驅動的戰略。先后與中國農科院、大連海洋大學、江南大學、哈爾濱工業大學(威海)等高校院所結成科技協作伙伴,建立了3000平方米的現代化研發中心,成立了威海市海藻應用工程研究中心,組建起由博士生導師領銜的科技人才隊伍,具備了較強的科技研發能力。海藻生物肥生產技術達到國際領先水平;海洋藻類酶制劑、海藻酶解、海洋藻類功能性食品加工等技術居國內領先水平,已獲5項專利。公司秉持“深藍硅谷、陸植康源”的理念,堅持“中國創造世界品質”為追求,傾心農業種植領域的技術改革和產品開發。以前瞻者的創新思維,引領肥料制造業、生態有機農業的未來。2010年與“中國農業科學院土壤肥料研究中心”共同選定“高端綠色肥料制造研發”課題,經過三年努力,攻克了酶解海藻的技術難題,合作完成了新型海藻生物肥等新型肥料研制。以鮮海帶等褐藻為原料,應用現代環境生物技術、農業微生物技術、測土配方等集成技術生產的高端綠色肥料具有供肥促生,提高產量,改善作物品質,修復土壤等功效,填補了國內空白。產能10萬噸的海藻生物有機水溶肥料按食品級的標準生產,以過程自動化(DCS)和工廠自動化(PLC及驅動)精準控制生產全過程,創造最佳品質。
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