職位概述:
我們是一家專注于知識產權服務的專業事務所,現因業務發展需要,誠聘一名出納兼行政內勤人員。該職位將負責事務所的日常財務出納工作及行政事務管理,確保事務所財務及行政工作的高效運轉。
出納兼檔案流程工作職責:
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資金管理:
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負責事務所日常現金、銀行存款的收付及核對工作;
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登記現金日記賬和銀行存款日記賬,確保賬實相符;
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定期與會計對賬,編制銀行存款余額調節表。
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費用報銷:
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審核員工報銷單據,確保票據合規、金額準確;
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及時辦理報銷款項支付,并做好相關記錄。
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票據管理:
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負責發票的開具、保管及登記工作;
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協助會計完成稅務相關事務。
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工資發放:
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協助會計完成員工工資、獎金的發放工作;
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確保工資發放的準確性和及時性。
行政內勤工作職責:
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日常事務管理:
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負責事務所辦公用品的采購、保管及發放;
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維護辦公環境,確保辦公設施正常運轉;
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協助組織事務所內部會議及活動。
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文件管理與業務流程協作:
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負責事務所文件的收發、歸檔及保管;
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協助整理知識產權案件的相關資料;
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協助業務部門進行業務流程協作,包含且不限于資料上報、流程盯控等。
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客戶接待:
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負責來訪客戶的接待及電話接聽;
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維護客戶關系,提供基本的咨詢服務。
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其他工作:
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協助完成事務所的年檢、統計報表填報等工作;
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完成上級交辦的其他行政及財務相關工作。
任職要求:
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學歷與專業:
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大專及以上學歷,財務、會計、行政管理等相關專業優先;
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持有會計從業資格證書者優先。
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工作經驗:
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1年以上出納或行政相關工作經驗,優秀應屆畢業生亦可考慮;
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熟悉財務及行政工作流程者優先。
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專業技能:
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熟練使用辦公軟件(如Excel、Word等)及財務軟件;
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具備基本的財務知識及行政管理能力。
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個人素質:
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工作細致、責任心強,具備良好的職業道德;
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具備較強的溝通能力及服務意識;
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能夠適應快節奏的工作環境,具備多任務處理能力。
薪酬福利:
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具有競爭力的薪資待遇;
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繳納五險、帶薪年假、節日福利等;
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提供職業發展機會及培訓支持;
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良好的工作環境及團隊氛圍。