工作地點在大港油田！！！ 單休，每周至少有一次值班（夜班） 崗位職責 1. 文檔與數據管理：系統整理與妥善保管老人合同檔案，同時精準錄入、更新并分析養老院運營數據，如老人入住情況、費用明細、物資出入庫記錄等，為管理層決策提供有力的數據支持，確保數據的及時性與準確性，每月按時提交數據報告。 2. 財務協作：緊密配合會計完成院內老人的月收費工作，仔細核對收費信息，確保賬目清晰準確；對各類財務票據進行分類整理和歸檔，協助完成財務報表的初步編制，保障財務流程的規范與順暢，每月與會計核對財務數據至少一次。 3. 物資管控：全面負責庫房管理，定期對庫存物品進行盤點清查，詳細記錄物資的出入庫情況，根據實際需求制定合理的采購計劃，確保物資的充足供應且避免積壓浪費，每周進行一次庫房小盤點，每月進行一次全面盤點。 4. 政策追蹤與傳達：時刻關注民政養老相關政策法規的動態變化，及時收集長護險政策信息并深入解讀，將關鍵要點準確無誤地告知院長，確保養老院能夠迅速響應政策調整，每兩周至少向院長匯報一次重要政策更新情況。 5. 系統維護與操作：熟練掌握民政系統及津民系統的操作流程，高效完成老人入院、出院的系統信息錄入與維護工作，確保數據的完整性和一致性；同時，負責長護險的辦理與日常維護，包括協助老人準備申請資料、提交申請、跟進審批進度，以及定期對長護險相關信息進行復核與更新，確保老人權益得到有效保障。 6. 綜合事務協調：承擔辦公室的日常接待、電話接聽、郵件回復等工作，以熱情、專業的態度解答各方咨詢；組織安排各類會議、培訓等活動，負責場地布置、資料準備、會議記錄等事宜，保障活動的順利進行；作為養老院各部門之間的溝通橋梁，促進信息的高效流通與協同合作，及時傳達上級指示，反饋基層問題。 任職要求 1. 大專及以上學歷，行政管理、文秘、公共事業管理、養老服務等相關專業優先考慮；具有3年以上辦公室文職工作經驗，熟悉養老行業者優先錄用。 2. 熟練使用辦公軟件（如 Word、Excel、PowerPoint 等），具備較強的文字處理能力和數據統計分析能力，能夠獨立完成各類文檔的撰寫、編輯與排版工作，以及運用 Excel 進行數據的整理、分析與圖表制作，熟練使用函數公式進行數據計算和統計分析。 3. 工作認真負責、嚴謹細致，具有高度的責任心和敬業精神，對待數據和文件管理工作能夠做到零差錯；具備良好的溝通能力和團隊協作精神，能夠與各部門人員保持良好的合作關系，有效協調解決工作中遇到的問題，善于傾聽他人意見和建議，具有較強的團隊凝聚力和協作能力。 4. 學習能力強，能夠快速掌握新的知識和技能，特別是民政養老系統的操作以及相關政策法規的變化；具有較強的應變能力，能夠在面對突發情況和緊急任務時迅速做出反應，靈活調整工作安排，確保工作的順利完成，能夠承受一定的工作壓力，具備良好的心理素質和情緒管理能力。 5. 有民政系統或長護險相關工作經驗者優先考慮；具備一定的財務基礎知識，能夠協助完成簡單的財務核算和報表編制工作，了解會計憑證的基本要素和編制方法，熟悉財務報表的結構和內容。