崗位職責:
1、項目計劃與管理:項目助理需要與項目經理協同制定項目計劃,協助執行。需要協調不同部門和團隊之間的工作進程,確保目按時完成。
2、資源協調與配置:項目助理負責管理項目所需的資源,包括人物力和財力。需要與供應商和承包商合作,監督物資和設的采購和調配,確保資源的合理利用
3、風險評估與應對:項目助理需要密切關注項目進展情況,及時發有關問題及時上報項目經理處置,以保證項目不受不可預見的風影響。
4、協調溝通與團隊合作:項目助理需要與項目團隊和不同利益相方進行溝通和協調。配合項目經理召開會議,做好會議記錄,組討論和匯報工作進展,保持團隊的良好合作關系,并及時協助解各方面的沖突。
5、質量管理與控制:項目助理需要確保項目質量符合標準和要求。和項目經理執行質量控制計劃,協同監督工程進度和品質,確保目質量始終保持在高水平。
6、文檔管理與歸檔:項目助理需要管理和歸檔與項目相關的文檔資料。負責記錄會議紀要、工作報告和項目文件,并在需要進行整理和歸檔,以便后續查閱和備案,在項目后期準備好相關收資料。
7、進度監控與報告:項目助理需要監督項目的進度,并及時向上領導和利益相關方報告項目進展情況。需要配合項目經理制定績效評估指標,定期匯總和分析數據,向相關人員提供準確的項目報告。
任職要求:
1、教育背景和工作經驗:需要機電一體類高職院校、大專、本科以上學歷,專業最好為機械設計、自動化、機電一機等相關專業,讀CAD、SolidWorks、CATIA等機械設計軟件。有工程項目類公司相崗位工作經驗最佳。
2、技能要求:項目助理需要具備良好的組織協調力、項目跟進能力、溝通能力和團隊合作精神。
3、熟練使用辦軟件如Excel、Word和PowerPoint等辦公軟件。
4、有汽車白車身焊裝、工機器人應用方面及自動化生產線經驗為佳。
5、項目助理需要極主動、靈活應變、認真負責、誠實謹慎,能適應項目需求完成各相關工作,具有一定施工、安裝安全意識,具應激處理能力,熟悉日常用管理軟件表格。