崗位職責:
1、定期收集和分析業務部門在行政支持方面的需求和痛點,提供針對性的行政服務;
2、行政資源協調,確保業務部門的日常運營順暢,如職場資源、臺席資源等;
3、推動行政制度政策落地,及時向業務部門反饋行政政策和流程的變化,確保信息的透明和一致性;
4、跨部門溝通和協調,解決公司運營中的跨部門問題;
5、對行政問題進行分析,沉淀管理與服務經驗,提高內外部客戶滿意度;
6、負責國際化對接,與國外保持聯系,幫助國際公司解決問題;
7、參與部門項目,主導或推動項目執行。
任職要求:
1、本科及以上學歷,行政管理、工商管理、公共事務等相關專業優先。
2、2年以上行政綜合管理經驗,有跨部門協作或BP(業務伙伴)經驗者優先。
3、具備項目管理的基礎知識,熟悉項目生命周期,能熟練運用項目管理工具和方法。
4、具備優秀的跨部門協作能力及溝通表達能力,善于運用資源,能和各個團隊保持良好的溝通協作關系。
5、具備良好的服務意識、具備高度的責任感及抗壓能力,能夠在高強度的工作環境中保持良好的工作狀態。
6、熟練使用各類辦公軟件,可適應短期出差。
7、英語口語流利者優先。