崗位職責:?
1、負責公司前臺訪客接待登記及通報;
2、負責影印文件,收發傳真、信件、文件、快遞聯系等;
3、負責訂水、機票、酒店預訂;
4、負責辦公用品的保管及領用登記,每周統計公司用品消耗及庫存;
5、負責辦公室物品的采購及保管,選擇合適供應商,簽訂供應商協議;
6、負責會議室使用安排:會前布置、會后清理;
7、負責辦公環境的維護,花草維護,確保員工辦公處于美觀、整潔、舒適、安全狀態,并及時就發現的問題發出維修需求,跟蹤完成情況;
8、負責發票的收集管理等工作;
9、完成上級交給的其他事務性工作;
10、辦公室的日常維護管理,保持辦公室處于一個干凈整潔安全的環境;?
11、妥善處理突發事件,如不能處理及時向上級匯報。
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任職條件:?
1.具備良好的職業形象及前臺接待禮儀;
2.大專及以上學歷;
3. 2年以上行政工作經驗,熟練使用辦公自動化設備;
4. 工作積極熱情,熱愛行政工作,具有良好溝通能力,協調能力;
5.能夠熟練操作MS辦公室系統、收發電子郵件;
6. 工作有條理,認真耐心,有較強的行政工作能力;
7. 有保密文件處理能力。
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雙休日上班,做五休二,不加班。
薪資福利:
1.繳納五險一金
2.節假日福利
職位福利:五險一金、績效獎金、帶薪年假、彈性工作、節日福利、不加班、定期團建、定期聚餐活動