一、供應商管理方面
1. 尋找與評估 ● 負責尋找合適的外協供應商 ● 對供應商進行全面評估,
2. 關系維護 ● 與現有供應商保持良好的溝通與合作關系。 ● 及時處理供應商的反饋和問,確保雙方合作的順暢性。
二、采購執行方面
1. 需求對接 ● 與內部需求部門(如生產部門)緊密對接,準確獲取外協采購需求,包括產品規格、數量、交付時間等詳細信息。 ● 根據需求制定采購計劃,合理安排采購訂單的下達時間,確保物料按時到貨。 2. 訂單跟蹤 ● 下達采購訂單后,密切跟蹤訂單進度?!?協調解決訂單執行過程中的問題,如遇到供應商生產延誤,要及時協商解決方案,確保不影響公司的生產計劃。
三、質量與成本控制方面
1. 質量把控 ● 協同質量部門,對外協產品進行管控。 ● 對于質量不合格的產品,及時與供應商溝通處理,如要求返工或換貨。 2. 成本管理 ● 進行采購成本分析,
通過談判、招標等方式獲取最優的采購價格。
四、知識與技能要求
1. 采購知識 ● 熟悉采購流程,包括需求確認、供應商選擇、訂單下達、貨物驗收等環節的操作規范。例如,要知道如何制定有效的采購合同條款來保障公司權益。 ● 掌握成本分析方法,能夠準確核算采購成本,包括原材料成本、加工費用、運輸成本等。了解市場價格波動規律,像金屬原材料價格受國際市場期貨價格影響,采購專員需要掌握這一情況以便合理采購。
2. 供應鏈知識 ● 對外協加工的供應鏈有深入理解,清楚各環節的銜接和影響因素。例如,了解從原材料供應到成品交付的整個供應鏈條中,哪些環節容易出現延誤,如何進行風險預警。 ● 具備一定的庫存管理知識,能根據生產需求和供應周期合理安排采購量,避免庫存積壓或缺貨情況。
3. 溝通與談判技能 ● 優秀的溝通能力,能夠與供應商、內部需求部門等進行有效的信息交流。在與供應商溝通時,要清晰表達需求,同時理解供應商的反饋;與內部部門溝通時,要及時傳遞供應信息。 ● 熟練的談判技巧,在價格、交貨期、質量等方面與供應商進行談判。例如,在價格談判中,能根據市場行情和公司采購量爭取最有利的價格。
五、素質要求 1. 責任心 ● 對采購工作高度負責,確保采購的產品或服務符合公司要求。在訂單跟蹤過程中,要有強烈的責任心,及時發現并解決可能出現的問題。 2. 誠信 ● 在與供應商的合作中保持誠信,遵守商業道德。不接受不正當利益,確保采購活動的公正公平。 3. 應變能力 ● 能夠應對各種突發情況,如供應商突然無法供貨、原材料價格大幅波動等??焖僦贫☉獙Ψ桨?,減少對公司生產和運營的影響。一、供應商管理方面
1. 尋找與評估 ● 負責尋找合適的外協供應商 ● 對供應商進行全面評估,
2. 關系維護 ● 與現有供應商保持良好的溝通與合作關系。 ● 及時處理供應商的反饋和問,確保雙方合作的順暢性。
二、采購執行方面
1. 需求對接 ● 與內部需求部門(如生產部門)緊密對接,準確獲取外協采購需求,包括產品規格、數量、交付時間等詳細信息。 ● 根據需求制定采購計劃,合理安排采購訂單的下達時間,確保物料按時到貨。 2. 訂單跟蹤 ● 下達采購訂單后,密切跟蹤訂單進度?!?協調解決訂單執行過程中的問題,如遇到供應商生產延誤,要及時協商解決方案,確保不影響公司的生產計劃。
三、質量與成本控制方面
1. 質量把控 ● 協同質量部門,對外協產品進行管控。 ● 對于質量不合格的產品,及時與供應商溝通處理,如要求返工或換貨。 2. 成本管理 ● 進行采購成本分析,
通過談判、招標等方式獲取最優的采購價格。
四、知識與技能要求
1. 采購知識 ● 熟悉采購流程,包括需求確認、供應商選擇、訂單下達、貨物驗收等環節的操作規范。例如,要知道如何制定有效的采購合同條款來保障公司權益。 ● 掌握成本分析方法,能夠準確核算采購成本,包括原材料成本、加工費用、運輸成本等。了解市場價格波動規律,像金屬原材料價格受國際市場期貨價格影響,采購專員需要掌握這一情況以便合理采購。
2. 供應鏈知識 ● 對外協加工的供應鏈有深入理解,清楚各環節的銜接和影響因素。例如,了解從原材料供應到成品交付的整個供應鏈條中,哪些環節容易出現延誤,如何進行風險預警。 ● 具備一定的庫存管理知識,能根據生產需求和供應周期合理安排采購量,避免庫存積壓或缺貨情況。
3. 溝通與談判技能 ● 優秀的溝通能力,能夠與供應商、內部需求部門等進行有效的信息交流。在與供應商溝通時,要清晰表達需求,同時理解供應商的反饋;與內部部門溝通時,要及時傳遞供應信息。 ● 熟練的談判技巧,在價格、交貨期、質量等方面與供應商進行談判。例如,在價格談判中,能根據市場行情和公司采購量爭取最有利的價格。
五、素質要求 1. 責任心 ● 對采購工作高度負責,確保采購的產品或服務符合公司要求。在訂單跟蹤過程中,要有強烈的責任心,及時發現并解決可能出現的問題。 2. 誠信 ● 在與供應商的合作中保持誠信,遵守商業道德。不接受不正當利益,確保采購活動的公正公平。 3. 應變能力 ● 能夠應對各種突發情況,如供應商突然無法供貨、原材料價格大幅波動等。快速制定應對方案,減少對公司生產和運營的影響。