1. 行政支持與協調
協助總經理處理日常事務,包括日程安排、會議組織、文件起草及匯報材料準備;
跟進總經理交辦的重點工作,協調各部門推進任務落實,確保高效執行;
參與公司高層會議,記錄會議紀要并跟蹤決議事項的完成情況。
2.項目管理與監督
協助總經理監督工程項目的全生命周期管理,包括進度、成本、質量及安全等關鍵指標;
收集、整理項目數據并分析問題,為總經理決策提供數據支持和解決方案建議;
協調內外部資源,推動跨部門合作,解決項目執行中的突發問題。
3.溝通與對外聯絡
代表總經理與客戶、政府部門、合作伙伴等外部單位對接,維護良好關系;
協助處理公司對外公文、函件的起草及審批流程;
傳達總經理的指示和要求,確保信息準確高效流通。
4. 戰略支持與專項任務
參與公司戰略規劃、年度經營計劃的制定與分解;
完成總經理交辦的專項任務(如市場調研、投資分析、制度優化等);
協助總經理進行企業文化建設及團隊管理優化。
任職資格
1. 本科及以上學歷,暖通、電氣等工程類相關專業優先;
2.工作經驗
3年以上工程行業相關經驗,有總經理助理、項目管理或綜合管理經驗者優先;
熟悉工程企業運營流程及行業政策法規。
3. 核心技能
優秀的文字功底,熟練使用Office辦公軟件(Word/Excel/PPT);
具備較強的溝通協調能力、邏輯分析能力和抗壓能力;
熟悉項目管理工具(如Project、ERP系統等)者優先。
4. 個人素質
責任心強,保密意識高,能適應靈活的工作時間及短期出差;
具備全局觀和前瞻性思維,能快速理解總經理的管理意圖。