崗位職責:
1.項目全流程管理與優化:
o負責中標項目的全面跟進,包括但不限于框架合同及相應合同的起草、審核與簽訂流程的監督管理。
o主導訂單流程的優化與執行,確保流程順暢高效。
o負責項目立項的組織與管理,確保項目信息的準確傳遞和高效流轉。
o負責制定和執行項目計劃,跟蹤項目進度,識別和解決項目風險,確保項目按時高質量交付。
o監控并推動后續項目實施及交付的關鍵節點,確保項目按計劃進行。
2.跨部門協作與資源協調:
o作為運營團隊與交付部門的主要接口人,建立并維護良好的溝通機制。
o全面掌握項目交付的關鍵節點,在內部協調復雜度較高的情況下,積極主動地協調跨部門資源,解決項目推進過程中的瓶頸問題。
o負責協調財務部門進行及時開票,確保項目款項的順利回收。
3.運營數據分析與成本控制:
o負責組織編制月/季/半年度及年度的項目/訂單/開票數據、報價及中落標數據報告,進行深入分析,識別運營趨勢和潛在風險。
o負責分析運營成本,提出優化建議,并推動成本控制措施的落實。
o負責組織和管理項目報價工作,確保報價的合理性和競爭力。
4.客戶關系維護與投訴處理:
o負責建立并維護與重要甲方采購、計劃交付等關鍵人員的良好溝通渠道,確保各環節的有效銜接。
o負責處理項目實施過程中甲方提出的復雜投訴和建議,協調相關部門進行調查、反饋并推動服務改進。
o積極了解海外客戶的需求和特點,為公司海外業務拓展提供運營支持。
5.代理物料與售后管理:
o負責代理物料的整體運營管理,包括但不限于采購、庫存、物流等環節的協調。
o負責協調處理項目質保期內的復雜售后問題,制定解決方案并跟進落實。
6.流程優化與制度建設:
o參與制定和完善公司運營相關的流程和制度,并監督執行。
o重點優化和完善項目管理相關的流程和規范,提升公司整體項目管理能力。
o持續優化運營流程,提高運營效率和客戶滿意度。
任職資格:
1.本科及以上學歷,管理類、市場營銷類或相關專業優先。
2.3年以上運營管理工作經驗,熟悉新能源風電產業鏈或工業品代理行業的運營模式和流程者優先。
3.具備扎實的項目管理知識和實踐經驗,能夠獨立負責項目的運營管理。
4.具備較強的數據分析能力,能善用數字化和AI工具形成有效洞察。
5.具備優秀的溝通、協調、組織和領導能力,能夠有效推動跨部門合作。
6.具備積極主動的工作態度,嚴謹細致,有較強的責任心和抗壓能力。
7.熟悉用友ERP系統者優先。