一、行政事務管理
1. 負責總經理日常行程安排,包括會議、差旅、接待等日程的協調與提醒;
2. 起草、審核及歸檔公司文件、報告、會議紀要等文書,確保格式規范、內容準確;
3. 協助總經理處理日常行政事務,跟進重要事項的落實與反饋。
二、文案編寫與材料準備
1. 撰寫總經理所需的講話稿、匯報材料、商務信函、宣傳文案等,確保內容符合企業形象與業務需求;
2. 整理和分析行業政策、市場動態等信息,為總經理決策提供數據支持;
三、國央企對接與政府關系維護
1. 作為對接窗口,協調與國有企業、央企及政府部門的溝通聯絡,確保信息傳遞高效準確;
2. 跟進國央企合作項目的文件報送、流程審批及會議安排,熟悉相關辦事流程與規范;
3. 協助籌備政府調研、央企考察等接待活動,準備相關匯報材料及備案文件。
四、客戶接待與商務禮儀
1. 統籌安排客戶來訪接待,包括行程規劃、場地布置、會議服務及餐飲住宿協調;
2. 陪同總經理參與商務洽談,做好會議記錄及后續跟進;
3. 維護重要客戶關系,協助處理客戶需求及反饋。
五、任職要求
1. 具備優秀的文字表達能力,熟練使用Office辦公軟件(Word/PPT/Excel);
2. 熟悉國有企業、央企的辦事風格與文化,有相關對接經驗者優先;
3. 形象氣質佳,具備商務禮儀知識,能靈活應對突發情況;
4. 具備卓越的綜合分析、決策、策略思維能力以及高度的保密意識;
5. 具備優秀的組織、協調、溝通和團隊領導能力;
6. 能接受出差,責任心強,能適應高強度工作。