崗位職責:
1、單據登記:接收所負責部門/機構的票據及附件時辦理登記交接,并妥善保管原始附件。
2、負責嚴格執行公司各項規章制度,審核報銷事項合理性、附件完整性、發票真實性、標準符合性、收款對象合規性、核算準確性等,對不符合報銷審核標準的及時退回并通知報銷經辦人。
3、發票查驗:對費控系統失敗的發票進行人工查驗(在稅務局官方網站上對所收的發票進行真假查驗)。對系統發生發票紅沖等問題的,及時聯系報銷經辦人員處理。
4、負責解答各機構、部門報銷人關于費用報銷的相關問題咨詢,順暢報銷流程;對費用復核崗退回初審的單據,及時檢查問題原因、及時溝通并修正。
5、配合制度規劃崗起草費用審核報銷相關文件。
6、單據歸檔:負責及時將報銷單原始單據整理移交歸檔,負責將報銷單中的增值稅專業用發票抵扣聯抽出單獨裝訂歸檔。
7、收集各機構、部門報銷問題,分類給予優化方案:涉及制度宣導的,配合做好培訓及宣導配合;涉及系統優化的,提交優化需求并跟進解決。
8、領導臨時交辦的其他事項
任職要求:
1、本科及以上學歷,有相關工作經驗優先;
2、熟悉保險相關法律法規及財務工作流程;
3、廉潔自律、性格開朗、為人正直;
4、具備較強溝通協調能力及良好的服務意識。