采購文員JD
一、崗位職責設計:
1、負責采購訂單的生成、跟蹤及異常處理(如延遲交貨、質量問題),維護供應商交貨記錄及對賬單據
2、管理采購合同、訂單、發票等文件,確保存檔規范并符合IATF16949等質量管理體系要求。
3、協助完善采購流程,定期輸出采購執行報告(如交貨及時率、供應商績效分析)。
4、錄入并維護采購數據(物料價格、庫存水位、供應商履約情況),通過Excel或ERP系統生成可視化報表,支持成本控制決策。
5、監控庫存周轉率,協同倉儲部門制定補貨計劃,避免積壓或斷貨。
6、對接財務部門完成付款憑證核對及開票流程,確保賬務準確。
7、協助采購經理處理供應商資質審核、招投標文件整理及市場調研,確保采購活動符合公司制度和法規要求。
8、維護供應商信息檔案,更新合格供應商名錄,協助專員評估供應商績效。
9、處理供應商日常溝通(如訂單確認、交貨進度跟進),記錄異常問題并反饋至采購專員。
任職要求
1、本科及以上學歷,供應鏈管理、物流、商務分析或統計學專業優先,接受優秀應屆畢業生。
2、數據處理能力:熟練使用Excel高級功能(數據透視表、VLOOKUP)、ERP系統。
3、了解汽車零部件采購流程、IATF16949質量管理體系基礎要求(應屆生可通過培訓掌握)。
4、邏輯清晰,具備跨部門溝通能力,能快速響應生產需求。
5、細致嚴謹,對數據敏感,能夠通過報表發現流程漏洞或成本優化點。