【崗位職責】
1.負責公司行政前臺相關工作,接待來訪客人,做好引導、接待及會務工作。
2.電話接聽與轉接:及時接聽來電,準確記錄信息并轉接至相關部門或人員。
3.文件管理:負責日常部分文件的接受、登記、歸檔工作。
4.辦公用品管理:配合統計和采購辦公用品,維護庫存記錄。
5.會議支持:協助安排會議室,準備會議材料,做好會前、會中、會后的相關服務工作。
6.信息錄入與整理:完成上級交辦的信息錄入任務,保證數據的準確性和完整性。
7.與各部門溝通協調,協辦相關行政事務。
【崗位要求】
1.大專及以上學歷,行政管理、文秘等相關專業優先;
2.普通話標準,具備良好的表達能力和溝通技巧;
3.熟練使用Office辦公軟件(如Word、Excel、PowerPoint)及常用辦公設備;
4.形象良好,舉止得體,有親和力,有責任心;
5. 實習期6個月
周末雙休