一、崗位職責
1. 會議組織與管理
負責組織和籌備協會的重要會議,如會員代表大會、理事會、常務理事會、會長辦公會等。包括會議的策劃、通知、資料準備、會議記錄等工作,并督促檢查會議決議的執行情況。
2. 文件起草與管理
起草協會的各類文件,如行業發展規劃、規章制度、年度工作計劃、工作總結、會議紀要、協會簡報等。負責文件的審核、修改和發布,并管理文件的收發、登記、歸檔等工作。
3. 會員服務與管理
負責會員的招募、發展和管理工作,建立會員數據庫,了解會員需求,為會員提供信息咨詢、商務合作機會、法律咨詢等服務。組織會員活動,如培訓、考察、交流等,增強會員的凝聚力和歸屬感。
4. 活動策劃與執行
策劃和組織協會的各項活動,如商務會議、研討會、培訓課程、社交活動、展會等。制定活動方案,協調活動資源,確保活動的順利進行,并對活動效果進行評估和總結。
5. 對外聯絡與協調
負責與政府有關部門、其他商協會、社會組織、媒體等建立和維護良好的關系。代表協會參加各種對外活動,爭取政策支持和資源合作,提升協會的知名度和影響力。
6. 財務管理與監督
負責協會的財務管理工作,制定財務預算和財務制度,監督財務收支情況,確保財務運作的規范和透明。定期向理事會和會員大會報告財務狀況。
7. 內部管理與團隊建設
負責協會秘書處的日常管理和團隊建設工作,制定內部管理制度和工作流程,合理安排工作人員的分工和職責。對工作人員進行培訓、考核和監督,提高團隊的工作效率和服務質量。
二、任職要求
1. 政治素質
堅持中國共產黨領導,擁護中國特色社會主義,堅決執行黨的路線方針政策,遵守憲法、法律、法規和國家政策,踐行社會主義核心價值觀。
2. 專業知識與經驗
具備相應的專業知識、經驗和能力又,有5年以上社會組織或企業綜合管理經驗,熟悉協會運作模式。
3. 溝通協調能力
具有良好的溝通協調能力,能夠與政府、會員、企業、媒體等各方建立良好的合作關系,協調解決各種問題和矛盾,推動協會工作的順利開展。
4. 組織管理能力
具備較強的組織管理能力,能夠有效地組織和管理協會的各項活動、會議和日常工作,合理安排人力、物力和財力資源,確保各項工作有序進行。
5. 文字能力
有較強的文字功底,能夠熟練撰寫各類文件、報告、演講稿等,準確表達協會的意圖和觀點。
6. 其他要求
具有完全民事行為能力,未被列入失信被執行人名單,無法律、法規、國家有關規定禁止任職的其他情形。