更新于 6月9日

辦公室主管

7000-10000元
  • 北京朝陽區
  • 5-10年
  • 本科
  • 全職
  • 招1人

職位描述

行政管理體系績效體系企業文化組織發展
崗位職責: 一、管理職責 1、負責組建和優化團隊配置,實現人員與崗位的高度匹配; 2、負責團隊人員工作內容的分配、指標的設定和評估; 3、組織、監督所負責工作的推進和執行。 二、業務職責 1、企業文化及機構能力成長工作 (1)負責推動機構企業文化建設和落地,統一員工使命、愿景、價值觀,從而提升機構團隊凝聚力。 (2)根據機構需求建立、實施全員培訓計劃,提升員工職業技能和崗位適配度,并對培訓效果進行評估,以持續改善培訓效果; (3)人力資源建設 (3.1)根據機構發展,制定人員年度戰略規劃,進行相關成本預算,包括招聘、培訓、薪酬等,監督與指導各階段工作執行,確保人力供給,建立人才梯隊,滿足機構長遠發展; (3.2)統籌貫徹執行薪酬、績效管理制度,根據執行情況進行優化; (3.3)負責組織團隊建設工作,增加團隊凝聚力; (3.4)負責員工福利的策劃、建設、優化。 2、行政管理工作 (1)根據機構戰略,搭建行政管理體系,制定行政制度、流程,推動各項工作落地; (2)統籌機構日常行政管理工作,包括但不限于辦公環境維護、行政采購、物資管理、辦公設備、網絡、車輛管理、物業對接等,維護機構日常秩序,營造良好辦公氛圍; (3)負責機構活動后勤保障、印章管理、證照管理等工作。 3、理事會(公益委員會)運營和服務 (1) 負責理事會的組織和籌備,會議相關資料的撰寫、存檔,并推進理事會決議事項的工作落實情況; (2) 負責理事、公益委員檔案的建立,做好理事和公益委員參與活動的服務及記錄【鏈接資源、捐贈、理事會、評審會、朗誦會、其他公益活動等】; (3) 負責策劃、組織理事、公益委員參與的公益活動; (4) 負責理事、公益委員的維護和服務工作。 4、檔案管理 (1)建立、完善、執行機構檔案管理規章制度; (2)指導各部門做好文件材料的收集、整理、歸檔工作; (3)負責立卷歸檔資料的收集、整理、匯總、核對、定期檢查、清理統計工作,發現問題及時上報做好記錄并提出解決方案; (4)確保檔案安全,保證檔案不丟失、不霉變、不損壞。 5、黨建 (1)負責與聯合黨委的聯系、溝通工作; (2)負責機構黨建的年度規劃和管理工作; (3)指導機構黨建活動的具體計劃、執行及存檔等工作。 6、機構日常事務 (1)協助運營中心總監推動各部門建立、優化工作規范、流程; (2)負責重要公文的起草、修改、審核,負責相關會議的準備、記錄、匯總。 三、機構或部門開展的其他工作。 任職要求: 1. 本科或以上學歷,掌握有關人事方面的法規和政策,人事、行政工作經驗3年以上; 2. 有一定的文字功底、報告撰寫能力及各種常用公文的寫作; 3. 工作仔細認真、責任心強、有良好的溝通能力、人際協調能力和團隊協作能力; 4. 中共黨員優先。

工作地點

北京市朝陽區朝陽北路甲27號菁英夢谷A6-101

職位發布者

董佳玉/人事經理

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北京愛的分貝公益基金會是一家5A級非公募基金會。于2016年8月31日成立,基金會致力于開展扶貧濟困、助學助教活動、支持聽力障礙人群救助、支持貧困地區教育發展、資助開展慈善公益文化傳播。愛的分貝的發起人為中央電視臺30多位播音員主持人,其中包括李修平、郎永淳、張泉靈、魯健等。項目曾獲得中國慈善界最高獎項中華慈善獎。
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