崗位職責:
1.負責公司各類文件(紅頭文件、報告、紀要等)的起草、審核、校對及歸檔。
2.規范公司公文流轉流程,優化電子文檔管理,確保文件高效傳遞與督辦落實。
3.統籌公司級會議(如總經理辦公會、部門例會等),負責各類會議的會前準備(議程、材料、設備)、會中記錄、會后督辦,確保會議決議落地執行。
4.負責辦公用品、后勤物資的庫存管理、采購計劃上報及執行、部門費用報銷票據的整理、上報。
5.協助行政主管對食堂、員工宿舍(分配、安全、衛生等)進行管理。
6.對接各部門行政需求,提供高效支持(如文件蓋章、證照管理等)。
7.完成領導交辦的其他工作。
任職條件:
1.35歲以內,專科以上學歷,文秘、新聞、中文等相關專業;
2.有扎實的文字處理及寫作能力(速記、文字組織能力強、文筆流暢),熟悉公文寫作格式,具備基本商務信函寫作能力;
3.熟悉辦公室行政管理知識及工作流程,熟練運用office、ps等辦公軟件;
4.為人正直有原則、責任心強,工作認真、勤勉、細心、踏實,穩重,有較強的團隊合作能力。
福利待遇:
1.周末雙休,入職繳納五險一金;
2.享有通訊補貼、交通補貼、高溫補貼、采暖補貼等各類補貼及節日福利;
3.入職一年享有帶薪年假;
4.提供免費食宿。