1. 日常事務管理
- 協助部門完成日常行政事務,包括文件整理、數據錄入、資料歸檔等。
- 負責辦公用品的采購、管理和發放,確保物資供應充足。
- 維護辦公環境的整潔和秩序,協調解決辦公設備故障等問題。
2. 部門協調與溝通
- 協助部門之間的溝通與協調,確保信息傳遞及時、準確。
- 參與部門會議,記錄會議紀要,并跟進會議決議的執行情況。
- 協助上級完成跨部門項目的協調與推進工作。
3. 數據統計與分析
- 收集、整理和分析部門相關數據,制作報表并提交給上級。
- 協助完成部門績效考核數據的統計與分析工作。
- 根據數據分析結果,提出優化建議,支持管理決策。
4. 培訓與學習
- 參加公司組織的各類培訓,快速掌握公司業務、產品和管理知識。
- 在輪崗期間熟悉各部門的工作流程和職責,積累多崗位經驗。
- 主動學習行業動態和管理技能,提升自身綜合素質。
5. 項目支持
- 協助上級完成特定項目的策劃、執行和總結工作。
- 參與部門內部或跨部門的專項任務,提供支持和解決方案。
- 在項目中承擔一定的責任,培養項目管理能力。
6. 其他職責
- 完成上級交辦的其他臨時性工作任務。
- 根據公司發展需要,逐步承擔更多的職責。