主要工作是開展業務拓展,銷售部日常內部管理及編制標書等,具體如下:
1 .商務活動安排及招投標
(1)對客戶公關溝通活動,維系公司及領導形象,負責重點客戶的拜訪、服務工作,通過拜訪、隨訪及時了解政策法規和市場動態,及時反饋,為公司制訂銷售策略提供信息。
(2)公司對外業務的交流(包括選擇公司業務合作伙伴)
制定銷售計劃以及對銷售計劃的跟進落實;負責客戶業務往來和登記管理,負責客戶檔案的建立和保管,負責各類政策文件、銷售合同、數據資料的保管;
(3)開展產品招投標工作,負責編制招投標書。
(4)負責會議安排工作及客戶接洽,負責協助領導開展工作。
2、購銷合同的存檔、登記
建立合同臺帳,對合同執行情況進行跟蹤、督促,建立每個合同的《合同履行一覽表》,編制每個月、季、年度合同履行情況的統計表。將結果報銷售部經理、總經理。根據需要,合同執行情況可反饋給顧客。
3、 對寄件、發貨、開票、客戶檔案等的管理
(1)文件、材料、樣品、彩頁…等;寄出材料的登記、查收、核實;
(2)樣品領用、發放的登記;寄出方式的選擇;材料的登記、歸檔(證照、證書、開票信息);接、發、處理、保管一切商務來電來函及文件。對客戶反饋的意見進行及時傳遞、處理。建立客戶檔案,并定期進行回訪。
(3)發貨(雙人或多人復核)
發貨前需確認發貨合同或協議,記錄供貨金額;發貨時確認隨貨附同批出廠檢驗報告、合格證(出庫單、合同等);確認發貨方式的選擇,發貨時限的選擇,以及貨物的跟蹤;建立發貨記錄臺帳。
(4) 開票(雙人或多人復核)
開票前需確認開票品種、單價及數量,客戶要求、開票信息等;填寫發票開具申請單,發票開好后,登記發票面值、開票公司名稱、品種、發票代號,以及申請人和收件人;雙人復核發票后,將其寄出(發票要單獨寄出,或附上出庫單、合同等,發票不能隨貨同行)。
(5)對所發貨物、樣品、資料等注意定時查件
職位要求:大專以上電氣工程及自動化相關專業,能接受長短期出差,有電氣行業銷售經驗和政府采購投標經驗者優先。
職位福利:五險、加班補助、員工旅游、周末雙休、創業公司、節日福利、餐補、績效獎金