1）在監理部總監理工程師的領導下，開展文控管理工作和負責開展管道數字化數據審核工作。 2）編制監理文件管理的體系文件，并組織實施。 3）負責監理部發文的打印、校對、送批、發送和存檔工作。 4）負責本監理部內外技術文件、工程文件（包括圖紙）、來函及“雜件”的拆封、收發、登記、送批、傳閱、催辦、存檔、調閱和保管工作。 5）負責工程文件的傳遞，信息采用對口信息傳遞，以避免信息傳遞上的失誤、丟失和決策的延遲，發出的文件必須保證對方已確認收到。 6）管理各類資料和文件，每份文件資料均應登記造冊，采取書面和計算機兩種形式妥為保存。 7）按要求對文件資料進行分類，建立信息查詢系統，保證文件可方便查閱。 8）負責匯總其他監理合同項提交的日、周、月報表，組織編織例會和專題報告，經總監審查后按發包人要求的模板上報發包人。 9）負責建立有效、及時的報告制度，對工程質量、安全生產以及環境保護等編制周、月報并及時進行上報。 10）協助總監做好人力資源的準入管理、過程管理和不良信息管理。 11）根據發包人要求，負責編制項目竣工資料管理文件，并組織實施。 12）負責監督竣工資料采集和竣工資料編制工作；對施工承包商竣工資料形成過程和整理結果進行檢查。 13）組織工程參建各方進行竣工資料管理的培訓工作。 14）按發包人確定的模板，及時、準確的編寫竣工資料并上傳到系統中。 15）按照發包人提供的國家管網工程項目管理系統（PIM系統），進行數據采集，并負責保密工作，滿足數據采集和竣工資料管理。 16）參加發包人培訓，負責指導、檢查和監督監理部及現場監理人員開展管道數字化數據工作。 17）貫徹執行數字化管道信息采集系統執行條例和程序，認真組織學習信息采集辦法和說明。 18）及時認真審核各施工現場的信息、數據。定期檢查施工承包商管道數字化數據采集工作。 19）負責對施工承包商數據采集工作進行監督、檢查。 20）負責對各施工承包商采集的數據進行抽查復核，并對施工承包商提交歸檔的施工數據進行審核和驗收，對數據真實性負責。 21）配合發包人對施工進度及質量的抽檢過程。 22）按發包人確定的模版，及時、準確的審查施工承包商竣工資料，并上傳到系統中。 23）對數據采集進行保密，不得外傳和上網，更不準將電腦外借他人或維修。