一、崗位職責:
1、文件管理: 負責公司文件收發、登記、歸檔、保管及印章證照管理。
2、前臺接待: 接待訪客、接聽電話、處理一般咨詢。
3、環境維護: 監督辦公環境整潔、衛生,協調設備報修及供應商管理。
4、用品管理: 負責辦公用品的采購、庫存管理及發放。
5、會議支持: 安排會議室、準備設備物資、協助會議記錄。
6、差旅協助: 協助員工預訂機票、酒店及車輛。
7、溝通協調: 傳遞信息,協調資源,支持各部門運作。
8、活動協助: 協助組織公司內部活動。
9、信息處理: 錄入整理基礎數據,起草簡單行政文書。
10、人事支持: 協助新員工入職準備、考勤數據收集等基礎人事工作。
二、崗位要求:
1、學歷: 本科及以上學歷;
2、精通Office辦公軟件(Word, Excel, PPT, Outlook)。
3、具備基礎文書寫作與文件管理能力。
4、工作細致認真,責任心強,避免出錯。
5、具備良好的溝通協調能力和服務意識。
6、條理清晰,具備時間管理和多任務處理能力。
7、學習適應性強,能快速掌握公司流程。
8、嚴守公司保密規定,具備基本解決問題能力。
9、應屆或1-2年相關工作經驗者通??蓾M足基礎要求。
三、工作時間:
工作時間8:00--17:30,每周休息1.5天,周六下午、周日休息。
四、薪酬及福利制度
具體工資可結合能力面議,五險一金,免費工作餐,節日福利,生日福利。
工作地點:天津濱海新區經濟技術開發區漢沽現代產業區中山路28號新和企業