【地點：上海科技館附近，早上8：30-17:00，有午休】 一、接待與訪客管理 1、負責公司訪客的接待、登記、引導和管理。確保訪客流程的規范性和安全性，提供優質的服務體驗。 2、負責公司前臺的日常管理，提供優質的前臺服務，提升公司形象和客戶滿意度。 3、負責公司會議室的預約、安排和日常維護。確保會議室設施的正常運行，滿足會議需求。 二、行政事務管理 1、負責公司辦公用品的采購、發放和庫存管理，確保辦公用品供應充足。 2、負責檔案室的日常管理，包括文件的分類、存檔、借閱和保管。確保檔案的安全性和完整性，避免文件丟失或泄露。 3、負責快遞的接收、登記、分配和發放。確保快遞流程的高效性和準確性，避免延誤或丟失。 4、協助行政經理完成公司行政相關合同的簽訂和跟蹤，及時提醒行政合同到期事項。 三、企業形象維護 1、保持職業化儀表與禮儀，展現公司良好形象。 2、確保前臺區域布置符合公司文化（如宣傳資料更新、綠植維護）。 3、協助企業活動執行（如慶典、客戶接待），提供后勤支持。 四、溝通與協調 1、作為公司行政服務窗口，傳遞信息并跟進反饋。處理日常咨詢（如電話、郵件、現場），解答基礎問題或轉交對應部門。 2、協助處理其他基礎行政事務，并協助行政經理完成其他臨時交辦的任務。