一、辦公室日常事務管理:做好對公司行政管理工作的計劃、督導、協調、組織、反饋,確保公司日常行政事務有序開展;落實行政崗位責任和工作準則,做好各部門銜接協調工作;
二、行政資產管理:全面負責城市公司固定資產管理(申購、登記使用、抽查盤點、調撥審批、折舊報廢等);
三、應商管理:統籌和配合完成公司及項目部物品的采購與配置,包含辦公用品、電話網絡設備維護、印刷郵寄、協議酒店等供應商的簽約、供貨與對接,確保辦公設備能夠安全正常使用。
四、辦公室5S:對公司室內外環境衛生的監督管理工作,定期開展辦公室環境檢查及維護、反饋結果及整改;
五、車輛管理:行政車輛的用車管理、每月車輛費用統計及車維護等管理;
六、其他:上級領導交辦的其他工作及會務類管理工作
職位要求:
任職資格
1、本科及以上學歷,英語可以作為工作語言;
2、具備2-5年工作經驗,有綜合行政管理經驗優先;談吐舉止大方,了解商務禮儀;
3、熟練使用各類辦公軟件,具備常規公文處理能力;
4、擁有較強的溝通能力,解決問題的能力;工作積極熱情,有責任心,工作細致和踏實。