崗位職責:
1、負責公司行政歸口管理,負責公司行政辦公相關工作的統籌管理及協調;組織制定行政部年度、月度工作目標及工作計劃,并組織實施;;負責參加總經理辦公會、重大業務會議,并記錄;負責督辦、檢查總經理辦公會及部門經理例會決議的執行情況;組織起草公司重要文件,定期提交公司工作簡報;組織起草公司各項管理規章制度并監督實施;負責公司宣傳媒體管理工作;參與公司重大決策的研討和制定;負責組織策劃公司的重大公關和慶典活動;負責組織外事接待活動,妥善處理各種對外事務;審核、控制公司辦公費用及接待費用。
2、負責組織危機管理工作及外部投訴處理:包括危機預防、危機發生時的及時處理及危機發生后的企業形象恢復;組織公司外部投訴處理工作,并協調相關部門解決
3、負責協調公司各部門之間的關系:負責組織各部門的信息傳遞工作,保證各部門信息溝通順暢;協調各部門的工作行為,使工作流程順暢,實現共同的戰略目標;負責公司的年終總結工作,包括會議安排及跟催各部門編寫總結報告
4、負責公司對外形象宣傳、公共關系和公司企業文化建設:代表公司與相關部門、上下級單位往來,保持與政府部門及相關企業的良好合作關系;負責公司的對外工作,協調公司與政府部門及企業的關系;負責組織公司企業文化建設,提煉和宣傳企業理念,舉辦各種活動,促進員工凝聚力。
5、負責營業執照、印鑒、檔案等管理工作:
6、負責黨、青、工團、婦聯等管理工作
7、負責行政部門內部組織管理。
8、負責領導交辦臨時工作
任職要求:
1、年齡45歲以下,本科及以上學歷,秘書、中文、行政管理相關專業;
2、5年以上行政管理工作經驗,行政經理崗位3年以上;
3、受到管理學、戰略管理、管理技能開發、公共關系、財務知識等方面的培訓;
4、熟練的辦公軟件、自動化設備使用能力,優秀的外聯與公關能力,具備解決突發時間的能力;
5、較強的解決問題能力,思路清晰,有很強的抗壓能力
職位福利:五險、餐補、通訊補助、高溫補貼、包吃、帶薪年假