崗位職責： 1.負責日常文件的整理、歸檔與管理工作，確保文檔資料的完整性和安全性。 2.協助處理辦公室日常行政事務，包括但不限于郵件收發、辦公用品采購與管理等。 3.支持部門會議的組織安排，包括會前準備、會議記錄及會后跟進等工作。 4.進行簡單的數據錄入與統計分析，協助完成各類報表制作。 5.協調內部溝通，負責內外部聯絡，維護良好的客戶關系。 6.完成上級交辦的其他臨時性工作任務。 任職要求： 1.備扎實的行政管理知識，熟悉辦公軟件操作，如 Word、Excel、PowerPoint 等，能夠熟練運用這些軟件進行文檔編輯、數據處理和演示文稿制作。 2.掌握一定的公文寫作技巧，能夠撰寫通知、報告、總結等各類行政公文，要求語言表達清晰、準確、規范。 3.擁有良好的溝通協調能力，能夠與不同部門、不同層級的人員進行有效的溝通，協調各方資源，解決問題。 4.具備較強的組織策劃能力，能夠組織各類會議、活動，確保活動的順利進行。 5.一般需要有 1-3 年的行政工作經驗，有大型企業或相關行業行政工作經驗者更佳。 6.工作細致、認真，有責任心，能夠承擔一定的工作壓力，具備較強的服務意識和團隊合作精神。 7.具備良好的時間管理能力和應變能力，能夠合理安排工作任務，應對突發情況。