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更新于 5月14日
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采買外協人員

4000-6000元
  • 淄博張店區
  • 1-3年
  • 大專
  • 全職
  • 招2人

職位描述

通用設備制造專用設備制造工業自動化
  1. 供應商管理
    • 供應商開發：尋找、篩選和評估潛在的供應商，建立供應商資源庫。根據企業的需求，通過各種渠道如網絡搜索、行業展會、供應商推薦等，收集供應商信息，并對其進行初步調查和評估，包括供應商的資質、生產能力、質量控制、價格水平、交貨期等方面。
    • 供應商評估與選擇：對供應商進行定期評估，包括產品質量、交貨期、服務水平、價格合理性等方面的考核。根據評估結果，選擇合適的供應商進行合作，并建立長期穩定的合作關系。
    • 供應商關系維護：與供應商保持密切溝通，及時解決合作過程中出現的問題，維護良好的合作關系。定期與供應商進行會議或走訪，了解供應商的生產經營狀況，共同探討改進合作的方式和方法，爭取更好的采購條件和服務。
  2. 采購計劃與預算
    • 需求分析：與企業內部各部門溝通協調，了解他們對外協產品或服務的需求情況，包括需求數量、質量要求、交貨時間等。根據企業的生產計劃、銷售預測等因素，綜合分析和預測外協采購的需求，為制定采購計劃提供依據。
    • 采購計劃制定：根據需求分析結果，制定詳細的采購計劃，明確采購的品種、數量、交貨期、采購方式等內容。采購計劃要與企業的整體生產經營計劃相協調，確保外協采購能夠滿足企業的生產和運營需求。
    • 預算編制與控制：根據采購計劃，編制采購預算，合理安排采購資金。在采購過程中，嚴格控制采購成本，確保采購支出不超出預算范圍。對預算的執行情況進行監控和分析，及時發現并解決預算超支等問題。
  3. 合同管理
    • 合同起草與談判：根據采購需求和供應商協商的結果，起草采購合同。合同內容應明確雙方的權利和義務，包括產品或服務的規格、價格、交貨期、質量標準、付款方式、違約責任等條款。與供應商進行合同條款的談判，確保合同條款清晰、明確，保護企業的利益。
    • 合同簽訂與執行：在雙方達成一致后，簽訂正式的采購合同。跟蹤合同的執行情況，確保供應商按照合同要求按時、按質、按量提供產品或服務。及時處理合同執行過程中出現的變更和糾紛，如產品規格調整、交貨期延遲等問題，按照合同約定的方式解決。
    • 合同歸檔與管理：將簽訂的采購合同進行歸檔管理，建立合同臺賬，記錄合同的基本信息、執行情況、付款情況等。便于隨時查閱和跟蹤合同的執行情況，為后續的采購決策和供應商評估提供參考依據。
  4. 質量控制
    • 質量標準制定：根據企業的產品要求和行業標準，制定外協采購產品或服務的質量標準。明確產品的技術規格、性能指標、外觀要求、包裝要求等質量要素，確保供應商提供的產品或服務符合企業的質量要求。
    • 檢驗與驗收：在供應商交貨時，按照質量標準對采購的產品或服務進行檢驗和驗收。可以采用抽檢、全檢等方式，對產品的質量進行檢驗，包括外觀檢查、性能測試、尺寸測量等。對于不符合質量標準的產品，及時與供應商溝通，要求其采取整改措施或更換產品。
    • 質量問題處理：如果在使用過程中發現外協采購產品存在質量問題，及時與供應商聯系，要求其承擔相應的責任。根據質量問題的嚴重程度，采取不同的處理方式，如退貨、換貨、要求供應商賠償損失等。同時，對質量問題進行分析和總結，提出改進措施，防止類似問題再次發生。
  5. 物流與交付管理
    • 物流安排：與供應商協商確定產品的交付方式和運輸方式，選擇合適的物流供應商，確保產品能夠按時、安全地送達企業。根據采購合同的要求，安排好貨物的裝卸、運輸、倉儲等環節，確保貨物在運輸過程中的安全和完好。
    • 交貨期跟蹤：密切跟蹤供應商的生產進度和交貨情況，及時了解產品的發貨時間和預計到達時間。對于可能影響交貨期的因素，如供應商生產故障、原材料短缺、運輸延誤等，提前與供應商溝通協調，采取相應的措施確保交貨期不受影響。
    • 庫存管理：根據企業的生產計劃和采購計劃，合理控制外協采購產品的庫存水平。避免庫存過高導致資金積壓和產品過期變質，同時也要防止庫存過低影響生產的正常進行。采用科學的庫存管理方法，如經濟訂貨量模型、ABC 分類法等，優化庫存結構，提高庫存管理效率。
  6. 成本控制與價格管理
    • 成本分析：對外協采購的成本進行分析，包括產品價格、運輸成本、倉儲成本、質量成本等方面。通過與供應商的溝通和市場調研，了解成本構成和價格變動趨勢，為成本控制提供依據。
    • 價格談判與采購策略：與供應商進行價格談判，爭取合理的采購價格。在談判過程中，運用各種談判技巧和策略，如成本分析、市場比較、批量采購、長期合作等，降低采購成本。同時，根據市場情況和企業的需求，制定靈活的采購策略，如適時采購、集中采購、招標采購等，以獲取更優惠的采購價格。
    • 成本監控與優化：在采購過程中，持續監控采購成本的變化情況，及時發現成本異常波動的原因，并采取相應的措施進行調整。定期對采購成本進行評估和分析，尋找降低成本的機會和途徑，如優化供應商結構、改進采購流程、降低庫存成本等，不斷優化采購成本。
采購外協人員還需要關注市場動態和行業發展趨勢，及時了解原材料價格波動、新技術應用、供應商行業整合等信息，為企業的采購決策提供參考，使企業在采購外協方面能夠適應市場變化，保持競爭優勢。

工作地點

淄博張店區山東鑫旭集團有限公司

職位發布者

李女士/人事

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淄博鑫旭電源科技有限公司，成立于2011年11月，坐落于淄博國家高新技術產業開發區，是一家現代化、綜合實力強的公司。公司以實現國內綠色動力儲能電源行業清潔生產環保節能為終級目標，一直致力于新能源與節能技術領域的產品研發，公司從成立至今，先后研究開發了全自動壓鑄機，全自動管式板柵擠膏生產線，全自動密閉式灌粉系統，集成式電池內化成系統、太陽能儲能系統等新產品，這些產品的成功研究及應用打破了行業從無到有，從有到優的局面，使公司的知名度在國內外同行業中得到了顯著的提升。
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