工作內容:
1. 日常文書處理:處理公司日常的各種文書,如文件、合同、備忘錄、報告等
2. 會議組織:負責公司內部會議的組織和安排,包括會議室預定、會議材料準備、會議記錄等;
3. 行政支持:為公司高層提供各種行政支持,包括日程安排、差旅安排、接待客戶等;
4. 辦公設備管理:管理公司的各種辦公設備,包括電腦、打印機、傳真機等,確保其正常運行;
5. 文件檔案管理:負責公司文件和檔案的管理和歸檔,確保公司信息的安全和保密;
6. 其他行政工作:完成其他公司安排的行政工作,如接待來訪客戶、電話接聽、快遞收發等。
任職要求:
1.本科及以上學歷,1-3年工作經驗;
2.熱愛行政工作,具備細致、耐心、負責任的工作態度;
3.具備良好的組織、協調和溝通能力,能夠處理各種行政和人事事務;
4.具備一定的公文寫作能力,能夠熟練處理各類文檔和臺賬;
5.熟練使用Office辦公軟件,包括Word、Excel、PowerPoint等,會簡單的PS圖像處理;
6.優秀的分析問題和解決問題的能力,對解決具有挑戰性問題充滿激情;