更新于 4月9日

總經理助理

4000-6000元
  • 武漢硚口區
  • 5-10年
  • 本科
  • 全職
  • 招1人

職位描述

行政管理商務管理銷售管理
崗位職責: 1.日常事務管理負責總經理辦公室的日常事務,如文件整理、檔案管理、辦公用品采購等,確保辦公室的正常運轉。 2.安排總經理的工作日程,包括會議安排、商務洽談、出差行程等,合理規劃時間,提高工作效率。 3.負責總經理各類文件、信件、郵件的收發、登記、傳閱和歸檔工作,確保文件傳遞的及時與準確。 4.會議與活動組織組織公司各類會議,包括會議通知、資料準備、會議記錄及會議紀要的整理和分發等,跟蹤會議決議的執行情況。
5.協助總經理籌備公司重要活動,如年會、慶典、商務接待等,負責活動的策劃、組織和現場協調,確保活動順利進行。 6.信息收集與處理收集、整理和分析公司內外部相關信息,包括市場動態、行業趨勢、競爭對手情況等,為總經理決策提供參考依據。 7.協助總經理撰寫工作報告、演講稿等重要文件,準確傳達公司的戰略意圖和工作重點。 8.對公司各項規章制度的執行情況進行監督和檢查,及時發現問題并向總經理匯報,提出改進建議。 9.溝通協調作為總經理與各部門之間的橋梁,協調各部門之間的工作關系,促進信息流通與協作,確保公司各項工作順利開展。 10.協助總經理處理對外公共關系,與政府部門、合作伙伴、客戶等保持良好的溝通與聯系,維護公司的良好形象。 11.接待來訪的重要客戶、合作伙伴及其他重要來賓,代表總經理進行初步的商務洽談和溝通,為總經理后續的決策提供信息支持。
任職要求: 1.本科及以上學歷,管理類、經濟類、文秘類等相關專業優先。 工作經驗具有 5年以上相關工作經驗,有在大型企業或高管助理崗位工作經驗者優先。 2.知識與技能具備扎實的行政管理、企業管理等專業知識,熟悉公司運營管理流程。 3.熟練使用辦公軟件,如 Word、Excel、PowerPoint 等,具備良好的文字處理和數據分析能力。 4.具備出色的公文寫作能力和語言表達能力,能夠準確撰寫各類文件和報告,清晰傳達信息。 5.能力要求具備較強的組織協調能力和團隊合作精神,能夠有效地協調各部門之間的工作,推動公司各項任務的完成。 6.有較強的應變能力和問題解決能力,能夠在復雜的情況下迅速做出反應,妥善處理各種突發問題。 具備良好的溝通能力和人際交往能力,能夠與不同層次的人員進行有效的溝通和交流,建立良好的人際關系。 具備高度的責任心和保密意識,能夠嚴格遵守公司的保密制度,妥善處理各類敏感信息。 個人素質工作認真細致、積極主動,具有較強的執行力和抗壓能力,能夠在高強度的工作環境下保持良好的工作狀態。 具備良好的職業素養和道德品質,誠實守信,為人正直,能夠為公司樹立良好的形象。

工作地點

武漢硚口區新世界中心·寫字樓B座10樓

職位發布者

HR/人事經理

三日內活躍
立即溝通
公司Logo湖北中佳文化發展投資集團有限公司
湖北中佳文化發展投資集團有限公司成立于2006年,由湖北誠信拍賣有限公司、湖北中佳文化藝術傳媒股份有限公司等多家實體公司整合而成。中佳集團一直以“搭建資源平臺,為客戶創造價值”為企業使命,發揚“誠實守信、高效創新、艱苦奮斗、永不言棄”的企業作風,將誠信經營與資源共享作為經營本色,致力于成為華中區域最具特色的文化產業領軍企業。2015年中佳集團被湖北省文化廳評選為湖北省文化產業示范基地。旗下子公司湖北誠信拍賣成立于1999年,是中國拍賣行業協會常務理事單位,湖北省拍賣行業副會長單位。2008年至今是湖北省唯一獲得國家AAA級資質和國家文物拍賣資質的綜合性拍賣企業,2019獲得中拍協授予的“2019中國拍賣行業年度市場影響力(綜合)類”獎。旗下子公司湖北中佳文化成立于2014年。中佳文化一直秉承致力做好一站式全程定制專業服務,為深化政企、物流、文化產業上下游的跨界聯合,拓展渠道資源,研發增值服務,提供專業化、高效化、個性化的企業服務。先后與湖北美術學院、中南民族大學美術學院、武漢紡織大學傳媒學院、江漢大學美術學院等院校簽訂大學生創新創業實踐校企戰略合作協議,積極推動湖北文化產業的發展。
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