崗位職責:
1.日常事務管理負責總經理辦公室的日常事務,如文件整理、檔案管理、辦公用品采購等,確保辦公室的正常運轉。
2.安排總經理的工作日程,包括會議安排、商務洽談、出差行程等,合理規劃時間,提高工作效率。
3.負責總經理各類文件、信件、郵件的收發、登記、傳閱和歸檔工作,確保文件傳遞的及時與準確。
4.會議與活動組織組織公司各類會議,包括會議通知、資料準備、會議記錄及會議紀要的整理和分發等,跟蹤會議決議的執行情況。
5.協助總經理籌備公司重要活動,如年會、慶典、商務接待等,負責活動的策劃、組織和現場協調,確保活動順利進行。
6.信息收集與處理收集、整理和分析公司內外部相關信息,包括市場動態、行業趨勢、競爭對手情況等,為總經理決策提供參考依據。
7.協助總經理撰寫工作報告、演講稿等重要文件,準確傳達公司的戰略意圖和工作重點。
8.對公司各項規章制度的執行情況進行監督和檢查,及時發現問題并向總經理匯報,提出改進建議。
9.溝通協調作為總經理與各部門之間的橋梁,協調各部門之間的工作關系,促進信息流通與協作,確保公司各項工作順利開展。
10.協助總經理處理對外公共關系,與政府部門、合作伙伴、客戶等保持良好的溝通與聯系,維護公司的良好形象。
11.接待來訪的重要客戶、合作伙伴及其他重要來賓,代表總經理進行初步的商務洽談和溝通,為總經理后續的決策提供信息支持。
任職要求:
1.本科及以上學歷,管理類、經濟類、文秘類等相關專業優先。
工作經驗具有 5年以上相關工作經驗,有在大型企業或高管助理崗位工作經驗者優先。
2.知識與技能具備扎實的行政管理、企業管理等專業知識,熟悉公司運營管理流程。
3.熟練使用辦公軟件,如 Word、Excel、PowerPoint 等,具備良好的文字處理和數據分析能力。
4.具備出色的公文寫作能力和語言表達能力,能夠準確撰寫各類文件和報告,清晰傳達信息。
5.能力要求具備較強的組織協調能力和團隊合作精神,能夠有效地協調各部門之間的工作,推動公司各項任務的完成。
6.有較強的應變能力和問題解決能力,能夠在復雜的情況下迅速做出反應,妥善處理各種突發問題。
具備良好的溝通能力和人際交往能力,能夠與不同層次的人員進行有效的溝通和交流,建立良好的人際關系。
具備高度的責任心和保密意識,能夠嚴格遵守公司的保密制度,妥善處理各類敏感信息。
個人素質工作認真細致、積極主動,具有較強的執行力和抗壓能力,能夠在高強度的工作環境下保持良好的工作狀態。
具備良好的職業素養和道德品質,誠實守信,為人正直,能夠為公司樹立良好的形象。