崗位職責:
1、協助總經理處理日常事務,包括會議安排、差旅、接待等,并做好相關準備工作;
2、與總經理進行英文交流,提升口語能力,確保工作溝通順暢;
3、進行跨部門溝通,確保信息傳遞準確無誤,跟蹤項目進展,確保各項任務按時完成,并及時匯報;
4、負責公司重要會議的組織、記錄,跟進會議決議的執行情況并及時反饋;
5、負責總經理辦公室的日常管理,維護辦公環境整潔有序;
6、協助總經理全球客戶接待,與海外客戶、合作伙伴等溝通協調及翻譯,確保信息暢通;
7、處理總經理交辦的其他任務,確保高效執行。
任職要求:
1、本科及以上學歷,英語、商務、管理等相關專業優先;
2、有外企或國際化工作背景,3年以上總經理助理或接待過歐美東南亞客戶優先考慮;
3、英文流利,具備良好的口語和書面表達能力,能夠熟練進行商務及日常溝通和文書翻譯;
4、溫和耐心,邏輯清晰,具備較強的分析和解決問題的能力;
5、執行力強,能夠細致跟蹤項目進展,確保任務按時完成;
6、具備良好的溝通能力和團隊合作精神,能夠與各部門有效協作。