崗位職責:
1. 負責公司檔案的接收、整理、分類、編號、歸檔及電子化錄入工作,確保檔案完整性和準確性;
2. 定期檢查檔案存儲環境,做好防潮、防火、防盜等措施,保障檔案安全;
3. 根據公司制度提供檔案借閱、查詢服務,登記借閱記錄并跟蹤歸還情況;
4. 協助完善檔案管理制度,優化管理流程,推動檔案管理信息化建設;
5. 定期清理過期檔案,按規定進行銷毀或移交至指定部門;
6. 配合完成上級交辦的其他行政或文書相關工作。
任職要求:
1. 學歷要求:大專及以上學歷,檔案管理、文秘、行政管理、圖書情報等相關專業優先;
2. 經驗要求:3年以上檔案管理或相關工作經驗,有房地產資料管理或檔案管理經驗者優先;
3. 素質要求:工作細致耐心,責任心強,具備良好的保密意識;溝通協調能力佳,能高效配合各部門需求。