行政后勤專員崗位職責 1. 后勤保障與設施維護 負責公司辦公環境維護，包括衛生監督、設備維修（如水暖、電、門窗等基礎維護）及綠化管理，確保工作環境整潔、設施正常運行。 管理食堂運作，監督食品采購質量、成本控制及衛生安全，保障員工用餐需求。 2. 資產管理及采購 負責辦公用品、低值易耗品的采購、發放及庫存管理，優化領用流程，控制成本。 固定資產登記、盤點、維護及報廢處理，定期核查資產使用情況，避免流失。 3. 行政事務支持 協助會議籌備、來訪接待、文件歸檔及快遞收發等日常行政事務。 管理公司印章、證照年審及法律事務協調，確保合規性。 4. 安全與協調工作 監督消防安全、治安管理，處理突發事件，維護公司財產安全。 協調各部門需求，上傳下達信息，確保后勤服務高效響應。 5. 車輛與費用管理 車輛調度、維護、油卡充值及費用統計，辦理車輛年檢、保險等手續。 控制行政費用（如水電費、房租等），審核報銷單據并定期匯報。 任職要求 1. 教育背景 大專以上學歷，文秘、后勤管理、財務等相關專業優先。 2. 工作經驗 3年以上行政后勤或物料管理經驗，熟悉資產管理、采購流程及后勤服務標準。 有大型企業、物業公司或工廠后勤工作經驗者更佳。 3. 技能要求 熟練使用辦公軟件（Excel、Word）及自動化設備（打印機、掃描儀）。 有駕照優先。 4.核心能力 溝通協調能力強，能妥善處理跨部門協作及突發事件。 細致耐心，具備成本控制意識及數據分析能力。 5. 個性特質 吃苦耐勞、責任心強，適應高強度工作及臨時性任務。 服務意識突出，注重團隊合作與執行效率。 --- ### 補充說明 部分企業對特定行業經驗（如教育機構、物流行業）或專項技能（如會務組織、車輛管理）有額外要求，具體需參考企業招聘信息。