崗位職責:
1. 負責現金收付、銀行存取現金等日常收支管理工作,以及銀行流水記錄、記賬等財務工作,出入庫及日常報銷單據整理相關工作;
2. 負責新入職員工的合同掃描歸檔、更新續簽員工花名冊的合同簽訂時間、離職人員合同及證書等資料整理到離職文檔中,每季度做好消防申報;協助組織公司各類會議、活動,負責場地布置、物資準備、人員通知等前期籌備及現場服務工作;處理行政文件的打印、復印、收發、登記、歸檔,確保文件流轉及時、信息傳遞準確,
3. 負責公司文化墻等企業文化載體的內容編輯,積極配合綜合部門開展各項工作,根據工作安排及時、高效地完成交辦任務;主動與其他部門溝通協調,及時反饋工作進展與問題,保障工作的順利推進:在工作中發現問題或有改進建議時,及時提出并協助解決,不斷優化工作流程與方法;
4.統計每季員工生日禮品的發放,節假日福利發放,記錄客戶、員工入住宿舍或者酒店、領取鑰匙信息及宿舍衛生情況;
5.每天早上打掃前臺周邊衛生,前臺和展區物品擺放整齊,巡視公共區域的綠化狀況、大廳、各辦公室內的物資,產品的位置擺放和衛生檢查等相關工作,做好公司內部的水電、各項維修,物業規定的各項活動的聯系工作;
6.負責辦公室日常辦公制度維護、考勤統計、辦公用品采購、固定資產管理及飲用水等物資的領取登記、發放和管理及公司行政文案的撰寫與整理崗位職責;
7.負責行政文件(對內)、合同函件(對外)的打印、收發、登記、傳遞、整理及歸檔保管工作,公司訪客和面試的接待指引工作,電話接聽和轉接,解答基本咨詢并做好記錄反饋給領導;
8.思維敏捷,洞察力強,語言表達能力強,有較好的適應能力,吃苦耐勞;
9.負責倉庫日常來貨數量驗收、入庫、領料,處理訂單、打印、配貨、貼標、打包發貨等日常工作倉庫區域內的通暢整潔,無消防安全隱患;
10.收到物業水電費單據負責每月宿舍水電費需發送給員工核對,發布公司招聘事宜,協助員工辦理入職、轉正、離職工作,安排新員工錄指紋打卡,簽訂合同等相關工作
11.撰寫文案、方案、PPT、具有把握不同風格設計的策劃思路;文字基本功扎實,能獨立完成各類文件的創作,能夠準確捕捉公司亮點,具備恰如其分的文字表現能力);
12.盤點倉庫物品的數量、質量和存放狀況,定期回訪客戶,了解客戶需求,接受客戶的反饋意見、投訴等信息,并轉交相關部門,提高服務質量。
13.完成領導臨時安排的日常工作;
任職要求:
1. 具備出色的溝通能力,能夠有效地與內外部人員交流
2. 能夠獨立完成任務,對工作細節有高度的關注
3. 具有良好的組織能力,能夠在快節奏環境中保持高效工作
4.工作時間:8:30-12:00;13:30-18:00 ,單休(彈性調休,自行合理安排)