職位描述:
1、負責辦公室日常辦公制度維護、管理;
2、負責辦公室各部門辦公后勤保障工作;
3、負責對部門內部人員日??记?、人事行政檔案管理;
4、負責前臺接待工作,接聽電話,轉接內外部來電,處理公司對外接待工作。
5、協助組織公司內部各項定期和不定期集體活動。
6、負責發布招聘信息,篩選簡歷、邀約面試;
7、辦理員工入職、轉正、調動、離職等手續;
8、負責辦公用品采買、辦公區電腦及設備的維護管理,包括辦公設備、辦公用品、生活易耗品的采購、盤點、登記、維護等;
9、負責公司行政文件的撰寫與管理工作,制作并優化公司PPT演示文稿
10、掌握最新與企業相關政策,實時了解人事、行政相關政策,熟悉勞動法;
11、按照公司行政管理制度處理其他相關事務。
12、協助領導處理行政外部事務。
任職要求:
1、大專以上學歷,1年以上相關工作經驗優先
2、學習能力強,有較好的溝通和協調能力;熟練使用辦公軟件及辦公設備
3、責任心強、可以獨立開展工作;嚴謹細致、辦事高效。
4、具有較強的溝通能力,組織協調能力,積極向上、善于學習; 具有團隊合作精神,做事細心嚴謹,能承受一定的壓力;