崗位職責:
(一)需求審核工作:
1.根據需求部門提交的材料,按照相關制度和規則要求審核,對材料的完整性和合理性出具初步意見;
(二)請購準備工作:
1.根據需求材料進行請購簽報及相關材料的準備;
2.溝通需求、采購和財務等相關部門意見;
3.“一采一報”及網絡安全審查等流程及相關材料的準備;
4. 及時匯總并跟進需求進度,對風險及時預警并溝通;
5.審閱并根據需求項目,準備請購相關材料并跟進、協同相關部門采購需求項目;
(三)合同履約和付款工作:
1.加強合同履約和付款流程的標準化,與相關驗收部門溝通并規范付款材料內容及驗收情況;
2.提高審核付款材料淮確性及規范性,合規高效按流程推進付款工作;
3. 合同付款完成后,及時登記合同付款合賬,記錄合同履約情況。
(四)預算管理工作:
1. 協助編制年度預算,跟進預算執行情況,執行情況分析、督促和報告;
2.配合財會部完成部門及子公司季度大額預算統計,并按時匯總報送部門及子公司的實際大額支出執行情況;
3. 協助梳理和優化 IT 預算管理流程,通過回顧預算與支出情況,配合輸出 IT設備支出執行報告等。
(五)部門日常協同工作:
1.完成部門日常員工費用等各項費用類支出報銷,協助審核及支付辦公類支出事項;
2.協助部門文件領取及其他臨時工作;
3. 協助準備黨委會、集中采購管理委員會、專題辦公會等會議組織和材料;
任職要求:
統招本科學歷及以上
專業要求:財務相關
工作經驗一年以上