1. 日常辦公事務管理
文件處理:負責各類文件(通知、報告、合同等)的起草、打印、歸檔、分發及保管,確保文件流轉規范高效。
2. 會議與活動支持
會議組織:安排會議場地、準備會議資料、通知參會人員,記錄并整理會議紀要。
3. 行政接待與外聯
來訪接待:負責接待客戶、合作伙伴或上級領導,安排接送、食宿、行程陪同及禮品準備。
4. 制度與流程優化
制度執行:監督員工對公司考勤、休假、報銷等制度的遵守情況,處理異常情況(如考勤補卡、請假審批)。
5. 其他專項任務
如:固定資產管理:定期盤點辦公設備、家具,建立資產臺賬,處理報廢或調撥。
車輛管理:安排公司車輛調度、保養、保險及年檢,制定用車規范。
檔案管理:負責公司重要檔案(如合同、資質證書)的分類存檔與安全保管。